Ben jij die enthousiaste Office Manager die bij ons groeiende team bij SCIL Nanoimprint Solutions past?
De functieDe Office Manager bij SCIL Nanoimprint Solutions speelt een centrale rol in het bieden van uitgebreide ondersteuning aan het hele SCIL-team in verschillende operationele domeinen. Deze veelzijdige functie omvat het opzetten van het Office Management door het zijn van de spin in het web en de processen die momenteel worden uitbesteed intern op te zetten. Hierbij kan je denken aan het oppakken van de financiële administratie en HR zaken, die momenteel worden uitbesteed.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Financiële administratie - Denk aan facturatie, bijhouden van uitgaven, bewaken van het budget, opstellen van contracten, etc.;
- HR zaken - Vacatures uitzetten, assisteren bij het hele wervingsproces, onboarding, personeelsdossier, coördineren van trainingsessies;
- Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en boardmeetings - Samenwerken met het MT om rapporten samen te stellen en presentaties voor te bereiden voor investeerders en de Raad van Bestuur;
- Sales ondersteuning - Beheren van klantrelaties, aanvragen, voorbereiden van verkoopmateriaal, onderhouden van verkoopdatabases, rapportages en documentatie;
- Office management - Aanspreekpunt voor alle interne en externe belanghebbende, optimalisatie van organisatorische processen.
SCIL Nanoimprint Solutions, een dynamische scale-up gevestigd in Eindhoven, Nederland. We bedienen een wereldwijde klantenkring en leveren geavanceerde apparatuur, materialen en ondersteuning om verschillende nanofotonische toepassingen te bevorderen. Onze snelle werkomgeving bevordert innovatie, flexibiliteit en dynamiek, waardoor het een ideale plek is om jouw ideeën om te zetten in marktklare producten. Onze open cultuur moedigt samenwerking aan, waardoor medewerkers verschillende rollen kunnen aannemen en een breed scala aan vaardigheden en expertise kunnen ontwikkelen.
Als een recente spin-out van Philips zijn we een klein team van professionals die zich inzetten om onze klanten te ondersteunen bij de grootschalige productie van AR/VR smart glasses, lasers en platte optische componenten voor smartphones en sensoren. We zien ook aanzienlijke kansen in opkomende markten zoals biosensoren en microLEDs.
AanbodDit bieden wij jou:
- Een meer dan uitdagende rol binnen een dynamische organisatie;
- Gelijk een jaarcontract (intentie tot overname);
- Een goed salaris;
- Een goede werk/privébalans;
- 25 vakantiedagen per jaar;
- 8,33% vakantietoeslag;
- 0,23 reiskosten per km of vergoeding OV;
- Pensioen volgens ABU CAO;
- Begeleiding door je YER Consultant en waar nodig door onze Talent Development Coach/Psycholoog.
- Afgeronde bachelor in de richting Secretaresse, Office Management, Bedrijfskunde, Management of een aanverwant vakgebied;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of assisterende rol, met voorkeur ervaring met financiële administratie en HR taken;
- Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, met het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden met een professionele houding op alle niveaus;
- Goed met tools/programma's of het makkelijk leren hiervan (Xero, ERP-systemen).
De ideale kandidaat voor deze functie is een proactief, zelfstandig, enthousiast en flexibel persoon met een scherp oog voor detail en een bereidheid om diverse verantwoordelijkheden op zich te nemen. Hij/zij moet gedijen in een innovatieve omgeving en het vermogen hebben om samen te werken binnen een dynamisch team.