Groups & Events Coordinator

Krijg jij er energie van om groepsverblijven van A tot Z te organiseren en plannen? Ben je goed met computersystemen en op zoek naar een administratieve functie in event management? Solliciteer direct voor de functie van Groups & Events Coordinator bij Apollo Hotel!

WAT GA JE DOEN?
Als Groups & Events Coördinator ben jij verantwoordelijk voor groepen van 10 tot 200 gasten die onze hotel bezoeken, zowel voor leisure als zakelijke doeleinden. Jij organiseert alles vanaf de aanvraag die binnenkomt tot het moment dat ze het hotel weer verlaten. Je bent niet operationeel verantwoordelijk, maar je stuurt een document met alle informatie en de planning van het groepsverblijf naar het betreffende hotel. Jij zorgt o.a. Voor het aannemen van de aanvraag, prijsopgaves, de planning, regelen van de kamerlijsten en contact hierover met de interne afdelingen. Daarnaast zorg jij voor de juiste contractuele afhandeling, facturatie en organiseer je eventueel extra wense...