Medior Secretaresse

Wat je gaat doen

Wil jij parttime aan de slag in een team van secretaresses waar je jouw skills verder kunt ontwikkelen en bij kunt dragen aan maatschappelijke vernieuwing? Samen met 3 andere enthousiaste secretaresses zorg je ervoor dat het secretariaat altijd klaar staat voor jullie collega's, partners en andere belangrijke derden. Ieder heeft zijn eigen vaste taken, waarbij je uiteraard graag bij elkaar inspringt waar nodig is.

Wat je gaat doen:

• Beheren: complexe agenda's en zorgen dat alles soepel verloopt
• Regelen: evenementen, van het vinden van geschikte locaties tot het verzorgen van de catering
• Organiseren: leuke uitjes voor de hele organisatie samen met je collega's
• Ondersteunen: bij werving en selectie, commerciële projecten óf facilitaire zaken (afhankelijk van jouw interesse)
• Oppakken: ad-hoc taken waarbij je altijd het overzicht bewaart

Dit ben jij

We zoeken een open en proactieve Secretaresse die graag samenwerkt, maar tegelijkertijd ook uitstekend zelfstandig uit de voeten komt. Je denkt vooruit, houdt van aanpakken en met jouw gedrevenheid weet je projecten op tijd af te ronden. Jij herkent je in het volgende:

• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke werkomgeving;
• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met MS Office en MS Teams;
• Sterk organisatietalent en nauwkeurigheid;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Over het bedrijf Deze opdrachtgever is een toonaangevende advies- en onderzoeksorganisatie met ongeveer honderd gedreven professionals. Ze werken aan belangrijke vraagstukken in de publieke sector, met focus op informatie, digitalisering, inkoop en bedrijfsvoering. De opdrachten maken echt impact en zij geloven sterk in samenwerking en vertrouwen. Bij deze opdrachtgever vind je een informele werksfeer zonder veel hiërarchie, waar plezier en gedrevenheid centraal staan. Ze zijn betrokken, ondernemend en werken altijd samen met collega’s en opdrachtgevers aan vernieuwende oplossingen. Nieuwe ervaringen opdoen en samen successen vieren, dat is waar ze voor staan!Wat bieden wij jou?

• Salaris: €2.400,- - €4.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring
• Dienstverband: Vast, beginnend met een tijdelijk contract
• Werkuren: 32 uur per week
• 30 vakantiedagen;
• Hybride werken is mogelijk;
• Jaarlijks opleidingsbudget voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling;
• Eindejaarsbonus;
• Gezellige en betrokken collega's die met enthousiasme bijdragen aan de maatschappelijke missie;
• Ruimte voor jouw ideeën;
• Centraal gelegen kantoorlocatie naast Utrecht Leidsche Rijn.

Is jouw interesse gewekt en wil je meer weten? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uitnodig voor een kennismaking!