Managementassistant

Je functie als Managementassistant omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het coördineren van evenementen. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zijn essentieel om deze rol succesvol te vervullen. Wat zijn je taken:

• Agenda- en Vergaderbeheer: Jij zorgt voor een strakke planning en efficiënte organisatie van vergaderingen, en houdt de agenda’s van het management op orde.

• Office Management: je bent verantwoordelijk voor het dagelijks soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele zaken op kantoor. Dit omvat het beheren van kantoorvoorzieningen, coördineren van vergaderingen, communicatie met leveranciers en klanten, beheer facility contracten, ondersteunen van medewerkers in administratieve taken.

• Communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het effectief coördineren van interne en externe communicatie binnen de organisatie.. Deze rol omvat het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, interne memo’s , creëren van pakkende presentaties voor ons narrow casting systeem en andere communicatiematerialen. Je beheert samen met marketing de online aanwezigheid van de organisatie, zoals de website en sociale mediaplatforms.

• Documentbeheer: Jij stelt belangrijke documenten en rapporten op, redigeert deze en zorgt voor een perfecte documentatie. Declaraties en creditcardafschriften? Jij regelt het!

• Eventmanagement: Van zakelijke evenementen tot teamevents, jij plant en coördineert alles tot in de puntjes. Ondersteunt het Energy4Growth team en organiseer events volgens ons attentiebeleid.

• Projectondersteuning: Jij biedt administratieve ondersteuning bij diverse projecten en draagt bij aan een vlekkeloze projectuitvoering.

• Heeft een positieve en energieke instelling en zet altijd door,
• Is van nature proactief en service minded,
• Kan goed omgaan met verandering en heeft een faciliterende instelling.
• Is stressbestendig, doortastend, representatief en open.
• Heeft een goed oog voor detail.
• Heeft een afgeronde secretariële opleiding
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en heeft een zeer goed kennis van de Microsoftpakketten. (Ervaring Canva, Prezi is een plus)
• Heeft minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, bij voorkeur in een internationaal bedrijf
• Affiniteit en ervaring om de interne communicatie te verbeteren
  
  Solliciteer dan meteen!

Onze opdrachtgever heeft meer dan 150 jaar ervaring in de agro-toeleveringsketen en levert hoogwaardige groenten- en fruitingrediënten. De missie is om duurzame, voedzame producten te bieden die bijdragen aan een gezondere wereld.

Onze opdrachtgever stimuleert de innovatie en persoonlijke groei. Ze zijn trots op onze betrokkenheid bij de gemeenschap en bieden diverse ontwikkelingsprogramma's voor de medewerkers. Daarnaast hechten ze veel waarde aan een goede werk-privébalans.

Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat streeft naar kwaliteit en duurzaamheid?

• Een bruto salaris tussen €3.300 en €4.500 op basis van 40 uur; afhankelijk van je werkervaring en kennis 
• 8% vakantietoeslag
• Eindejaarsuitkering van 4,5%
• 25 vakantiedagen en 9,5 ADV-dagen op fulltime basis
• Goede pensioenregeling
• Plezierige, internationale werkomgeving
• Ontwikkelingsmogelijkheden en doorgroeiperspectief
• Energy for Growth plan met gezonde snacks en activiteiten