Als secretaresse bij ING Amsterdam speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het Management Team van Financiële Instellingen. Je staat voor de uitdaging om meerdere taken efficiënt te beheren en tegelijkertijd uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden te behouden. Belangrijke vaardigheden voor deze functie zijn onder andere agendabeheer, coördinatie van vergaderingen en aandacht voor detail.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: het managen en coördineren van digitale en fysieke vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda's en het vooraf verspreiden van documenten
- Afspraken: dagelijkse afspraken beheren, prioriteit beoordelen en doel vaststellen
- Administratie: diverse administratieve activiteiten afhandelen zoals het inwerken van nieuw personeel, ondersteuning bij evenementen en ziekteregistratie beheren
- Reizen: reis- en verblijfsarrangementen regelen voor zakelijke reizen en conferenties
- Hybride werken: de nieuwe manier van werken omarmen en minimaal twee dagen per week op kantoor zijn voor effectieve ondersteuning
- Een uurloon van €18,83 (inclusief 13e maand);
- Een tijdelijke functie tot 15 december 2024;
- Een werkweek van 36 uur met de mogelijkheid tot thuiswerken;
- Volledige vergoeding van reiskosten met het OV of een reiskostenvergoeding van €0,21 per km, met een max van €17,- per dag;
- Een thuiswerkvergoeding van €45 per maand;
- De kans om bij de grootste bank van Nederland te werken.
Wij zoeken een daadkrachtige Personal Assistant met een internationale blik.
- Ervaring als PA in een internationale setting
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal
- Bekend met Workday, Ibuy, Sayso
- Vaardig met MS Office en organisatorisch sterk
- Proactief, oplossingsgericht en oog voor detail
Bij ING geloven we in het creëren van een ondersteunende en innovatieve werkomgeving. Onze missie is om excellente klantenservice te bieden, waarbij we waarde toevoegen aan het leven van onze klanten. We onderscheiden ons door uitgebreide trainingen, flexibele werktijden en een hybride werkmodel. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en een positieve impact te maken. Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team dat streeft naar klanttevredenheid en groei? Kom bij ons werken en maak deel uit van onze missie om een verschil te maken voor onze klanten.
17.38 - 18.83