Dit ga je doen
Als Office Assistent ben je de spil van deze organisatie. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf en je zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken soepel verlopen.
Er is veel ruimte voor initiatief, waardoor je jouw functie buiten gestelde kaders vorm kan geven. Jouw functie zal er iedere dag anders uit zien, maar een aantal zaken die zeker voorbij komen zijn:
- Front desk werkzaamheden: beantwoorden van inkomende gesprekken, ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen dat het kantoor er optimaal uit ziet;
- Het uitwerken van jaarcijfers, brieven, overeenkomsten etc.;
- Elke klant weet je op de juiste manier te benaderen, zowel telefonisch, per e-mail als in persoon;
- Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, je bewaakt termijnen, houdt lopende zaken in de gaten en grijpt tijdig in waar nodig;
- Je notuleert het werkoverleg en monitort de actiepunten;
- Beheren van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden.
Je durft je verantwoordelijkheid te nemen, kunt buiten de lijntjes denken en bent betrokken bij de toekomst van dit mooie bedrijf. Je hebt oog voor detail, maar ziet ook het totaalplaatje. Flexibel ben je van nature en je went snel aan nieuwe omgevingen, nieuwe mensen en nieuwe werkwijzen.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt te werken bij een bedrijf binnen de financiële sector met 11 vestigingen verspreid over Noord- Brabant. Bij de vestiging in Uden werken ongeveer 20 mensen en bestaan er korte lijnen wat de sfeer gezellig en informeel maakt.
De functie is in te vullen voor 32 of 40 uur, waarbij de woensdag en vrijdag verplichte werkdagen zijn. Je zit bij de balie samen met een collega die 24 uur werkt. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur.
Wij bieden jou de faciliteiten en ondersteunen je waar nodig. Hier werken betekent werken in een lerende organisatie, gebaseerd op openheid en gelijkwaardigheid.
2400
- 3100