Dit ga je doen
In jouw functie als Administratief medewerker houd jij je bezig administratieve en secretariële werkzaamheden. Binnen de administratie houdt jij zelfstandig de verschillende vragen bij van ouders over hun kinderen. Dit komt vanuit het Loket in Kindkans. Daarnaast stel jij managementoverzichten op, beheer jij het contract register en doe jij voorstellen ter verbetering van bepaalde procedures. Ook hou je je bezig met financiën, ervaring met administratie en affiniteit met cijfers is daarom gewenst.
Je staat vragen per telefoon en email te woord. Hierbij geef jij uitleg over genomen besluiten en onderhoudt ter zake relevante contacten met derden zoals, intern begeleiders, ouders en wijkteam-medewerkers. Wat betreft de secretariële werkzaamheden houdt jij je hiernaast ook bezig met de agendabeheer van het bestuur, bereidt jij vergaderingen voor en notuleer jij tijdens deze vergaderingen. Vervolgens stel jij ook de jaarplanning op voor de interne organen en van de bestuurlijke overleggen.
Binnen deze functie is het dus belangrijk om kennis te hebben over de organisatie op het gebied van procedurele werkafspraken, wet- en regelgeving en ervaring met Excell is een pré. Dit kan natuurlijk allemaal on the job geleerd worden! Bovenal is het een erg afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Jouw nieuwe werkgever is een samenwerkingsverband tussen verschillende scholen en schoolbesturen. Het bestaat uit ongeveer 35 scholen voor basis- en speciaal onderwijs. Zij ondersteunen de scholen om kinderen die extra ondersteuning nodig hebben, daarbij te helpen. De locatie waar jij komt te werken is in Ridderkerk. Hier werken circa 20 mensen.
Jouw functie is voor 12 tot 24 uur in de week, verdeeld over 4 ochtenden. De belangrijkste dagen zijn dinsdag en donderdag als werkdag.
Wil jij graag aan de slag binnen deze parttime functie? Reageer dan direct!
2300
- 2800