Als parttime office manager in Den Haag ben jij verantwoordelijk voor een divers takenpakket
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat op het kantoor gebeurt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, de online helpdesk en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast ondersteun je, als dit je ligt, bij uitvoerende financiële werkzaamheden, zoals het inboeken van inkoopfacturen. Ook ondersteun je bij de klantenadministratie en de voorbereiding van evenementen en bijeenkomsten. Verder controleer je online lesmateriaal op spelling/de lay-out. Als laatste hou je je bezig met de postbewerking en voorraadbeheer en spring je bij, waar nodig.
Jij pakt het werk snel op en denkt in oplossingen
Je werkt servicegericht, hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en werkt nauwkeurig. Je neemt graag initiatief en houdt ervan om snel te schakelen.
Je komt terecht in een klein, betrokken en hecht team waarin hard wordt gewerkt en ook veel lol wordt gemaakt
Je gaat werken bij een stichting die een digitale leeromgeving biedt voor volwassenen die hun basisvaardigheden willen versterken.
Werktijden
Je bent per direct beschikbaar voor 24-32 uur per week. De werktijden zijn van 09:00 tot 17:00. Je kan in ieder geval werken op maandag, dinsdag en donderdag.
- Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week;
- Aan de slag als parttime officemanager in Den Haag;
- Een salaris tussen de € 2373 en € 3181,- bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week en afhankelijk van je leeftijd en ervaring;
- Een klein, betrokken en hecht team;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring als office manager, backoffice- of administratief medewerker is een pre;
- Je hebt een praktische instelling en kunt snel schakelen;
- Je bent een fijne teamplayer.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Den Haag Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.373 en €3.181 Per maand Verantwoordelijk voor Jij bent het aanspreekpunt voor het dagelijks reilen en zeilen op kantoor Gepubliceerd op 18-09-2024€2373 - €3181 per maand