Als management assistent bij NS in Utrecht ben jij de sleutelfiguur van een team binnen een van de grootste organisaties van Nederland. In deze parttime rol van 32 uur per week ondersteun je de directeur van concernhuisvesting en het managementteam met een breed scala aan verantwoordelijkheden. Je beheert de agenda's, plant afspraken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw organisatiekracht is essentieel; je maakt inkooporders aan, schakelt met collega's en je zorgt voor een correcte afhandeling van vertrouwelijke correspondentie.
Verder ben jij attent en sociaal vaardig. Dat komt goed van pas bij het onderhouden van contacten binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de communicatie helder is en dat alle betrokkenen goed geïnformeerd blijven. Van het opstellen van brieven en mededelingen tot het bijhouden van archieven en databases: jij houdt alles nauwkeurig in de gaten. Je verwerkt inkomende e-mails en bent het aanspreekpunt voor telefoongesprekken. Is er iemand jarig? Jij zorgt voor dat ene extraatje. Kortom: door jou is alles in de puntjes verzorgd.
Wie ben jij?
Jij bent energiek, assertief en stressbestendig. Een wisselende werkdruk schrikt je niet af; je bent altijd in de weer en flexibel ingesteld. Met jouw sterke analytische vaardigheden weet je goed te plannen en organiseren. Accuraatheid, betrouwbaarheid en attentheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Jij denkt verder dan je neus lang is.
De NS biedt een uitdagende rol waarin je jouw talenten tijdelijk kunt benutten en verder ontwikkelen. Met een salaris tussen 20,21 en 22,43 per uur, krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het team. Je gaat voor 32 uur aan de slag.
- Ervaring opdoen in een van de grootste organisaties van Nederland;
- Een tijdelijke functie van aard, met kans op verlenging;
- Een mooie opstap in je cv;
- Een mooi salaris tussen 20,21 en 22,43 op basis van ervaring;
- Een reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau; een secretariële opleiding
- Vaardig in de Microsoft Office programma's
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Je bent energiek, assertief en stressbestendig, en kunt goed omgaan met wisselende werkdruk;
- Je bent administratief en sociaal vaardig, attent en analytisch.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,21 en €22,43 per uur Verantwoordelijk voor Als managementassistent ondersteun je de directeur en het MT met administratieve werkzaamheden. Gepubliceerd op 12-11-2024€20,21 - €22,43 per uur