Geen dag is dezelfde in deze functie. Binnen de open kantoortuin werk je samen met je collega's aan de lopende projecten en zorg je dat de planning en chauffeurs alles hebben dat nodig is voor een goede afhandeling. Met je helpende hand krijgen je collega's iets meer de ruimte en kunnen ze bijvoorbeeld makkelijker de welverdiende vakantie inplannen. Om mee te beginnen steun je in de administratie en losse taken die voorkomen, maar met verloop van tijd pak je meer en meer taken op van de afdeling die jou het meest aanspreekt. Er zijn dus degelijk doorgroeimogelijkheden aanwezig. De voorkomende werkzaamheden zijn:
- Ontvang bezoekers en beantwoord (telefonische) vragen of verwijs door naar de juiste persoon
- Offertes opstellen, achteraan bellen en orders invoeren in het systeem
- Genoteerde transportopdrachten en gewerkte uren van de chauffeurs controleren en verwerken ten behoeve van facturering en salariëring
- Bestellingen controleren op gegevens als onderdeeltype en de nodige voorraad bestellen
- Extern contact hebben met opdrachtgevers, vervoersbedrijven, transportondernemingen
- Intern nauw contact met directe collega's en ook met de productie, planning en chauffeurs
- Regel de nodige certificeringen, zoals ISO en CSC
- Formulieren nalopen en overige gegevens controleren, verwerken en afwijkingen melden
Onze opdrachtgever is niet alleen vervoerder en leverancier van grondstoffen, maar ook een bekende betonfabrikant met 3 dynamisch opererende betoncentrales in de regio Amsterdam.
2500
- 3500