Uitzendbureau Manpower is voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag op zoek naar een management assistent.
Als management assistent werk je samen met je collega's om de agenda's van de MT-leden (afdelingshoofden) te beheren. Je beantwoordt telefoontjes, handelt e-mails en post af, ontvangt bezoekers, organiseert vergaderingen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van afspraken en zorg je ervoor dat aangeleverde documenten in het juiste format worden gezet. Ook ondersteun je op facilitair gebied, zoals bij zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Je volgt de juiste procedures en zorgt voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers in het documentregistratiesysteem Marjolein. Daarnaast registreer je ziek- en betermeldingen in PDirekt. Kortom: jij bent een onmisbare schakel binnen de directie!
Let op: Deze opdracht heeft een duur van vier maanden met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal drie keer vier maanden.
Wil je meer weten over deze vacature? Stuur dan een e-mail naar rijksoverheid@manpower.nl
Dit krijg je
- Brutosalaris van € 19,34 tot € 24,88 per uur
- Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer maximaal € 3,49,- of volledige vergoeding van het ov
- Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower