Als managementassistent bij IFF, een wereldleider in smaak, geur en voeding, speel je een cruciale rol in het waarborgen van de efficiënte werking van het Scent Creative Center. Je ondersteunt het managementteam door taken zoals agendabeheer, reisorganisatie, gastontvangst en kantoorondersteuning te coördineren. Deze rol biedt een dynamische omgeving waarin je proactief samenwerkt met de VP's en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen, waardoor je een directe impact hebt op de bedrijfsvoering.
Verantwoordelijkheden:- Beheren van agenda's, notulen van vergaderingen en e-mails namens het management.
- Volgen van taken die aan deelnemers van vergaderingen zijn toegewezen.
- Coördineren van alle reisarrangementen, inclusief lucht-, hotel- en andere reserveringen.
- Coördineren van visa- en ESTA-aanvragen voor reizigers.
- Verwerken van onkosten en ontvangen van oproepen en bezoekers.
- Volledige reiskosten vergoeding.
- Salaris tussen 3,600.00 en 3,800.00.
- Fulltime, 40 uur per week.
- Centrale locatie in Hilversum.
- Internationale werkomgeving.
Als managementassistent bij Scent Creative Center zoeken we een proactieve, georganiseerde kandidaat met uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van MS Office en de Engelse taal.
- Proactief, georganiseerd, probleemoplossend
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede kennis van MS Office: Outlook, PowerPoint, Teams, Word en Excel
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wij zijn een wereldleider in smaak, geur en voeding, en bieden onze klanten een breder scala aan natuurlijke oplossingen terwijl we onze groeistrategie versnellen. Bij IFF geloven we dat jouw uniekheid ons potentieel ontketent. We waarderen de diverse mozaïek van etniciteit, nationale afkomst, ras, leeftijd, geslacht of veteranenstatus. We streven naar een inclusieve werkplek die elk van onze collega's in staat stelt om hun authentieke zelf naar het werk te brengen, ongeacht hun religie, genderidentiteit en -expressie, seksuele geaardheid of handicap.
3600 - 3800