Management Assistent

Als Management Assistent in Utrecht ondersteun je het management van de Commissie Werkelijke Schade met agendabeheer en administratieve taken. Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Commissie Werkelijke Schade (CWS), een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT). De CWS beoordeelt de aanvullende werkelijke schade van gedupeerde ouders. Jij maakt deel uit van het team managementondersteuning, dat een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van het management en het proces binnen de CWS. Je werkt nauw samen met de projectondersteuners, het secretariaat en de teamleiders.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent in Apeldoorn ondersteun je het management van de CWS. Je beheert de agenda's en handelt telefoon- en e-mailverkeer af. Je houdt bestanden up-to-date in diverse systemen voor de bedrijfsvoering en zorgt voor het beheer en de afhandeling van in- en uitgaande e-mails. Je organiseert vergaderingen, zowel digitaal als fysiek, waarbij je verantwoordelijk bent voor het versturen van stukken en uitnodigingen, het regelen van catering en het aanmelden van bezoekers. Ook monitor je deadlines van lopende projecten en ondersteun je bij alle voorkomende werkzaamheden op het bedrijfsbureau. Je speelt een actieve rol in het verbeteren van processen en draagt bij aan een efficiënte werkwijze.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een mbo 4-diploma in een secretariële richting of minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie. Je bent ervaren in agendabeheer, het bijhouden van bestanden en het verzorgen van vergaderingen. Daarnaast ben je goed in plannen en organiseren, neem je graag initiatief en kun je goed omgaan met stress. Je hebt uitstekende vaardigheden in MS Office en Windows.

Start informatie:

De selectiegesprekken zijn 8 oktober 2024 of 9 oktober en de streefdatum voor de start is 21 oktober.

Wat wij bieden

• Een laptop en telefoon voor optimale uitvoering van je werkzaamheden
• Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag
• Een bruto uurloon van €19,34 (schaal 7 CAO Rijk)
• Flexibele werktijden en samenwerking met een enthousiast team

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau; in een secretariële richting en/of minimaal twee jaar werkervaring in een secretariële functie.
• Minimaal twee jaar ervaring met agendabeheer, het beheren van bestanden en het verzorgen van (digitale) vergaderingen
• 2 Jaar ervaring met MS Office en Windows

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €19,34 per uur Verantwoordelijk voor Agendabeheer, telefoon en e-mail beheer. Up-to-date houden van bestanden en plannen en organiseren van vergaderingen. Gepubliceerd op 01-10-2024