Als projectmanagement ondersteuner draag je bij aan het succes van onze projecten en de organisatie. Je functie omvat het beheren van project- en relatiemanagementsystemen, het notuleren van vergaderingen en het bewaken van deadlines. Je werkt nauw samen met de consultant en denkt actief mee over commerciële kansen en kwaliteitsverbeteringen. Jouw ervaring met plannen, organiseren en automatiseren, evenals je kennis van Agile/Prince II methodieken, zijn essentieel voor deze rol.
Wat je gaat doen:
- Project- en relatiemanagementsystemen: up-to-date houden en beheren
- Beheren van projectmailboxen: zorgen voor overzicht en tijdige opvolging
- Notuleren en bijwonen van vergaderingen: vastleggen van actiepunten en besluiten
- Bewaken van deadlines: controleren van documenten en opvolgen van actiepunten
- Coördineren van lopende acties: samenwerken met de consultant en andere teamleden
Wij zoeken een ervaren PMO of directieassistent/bestuurssecretaresse met een achtergrond in de overheid, woningcorporaties, bouw of infrastructuur, met een proactieve houding en oog voor detail.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Kennis van Agile/Prince II methodieken
- Ervaring met MS-Office en CRM-systemen
- Beschikbaarheid op maandag en vrijdag
- HBO werk- en denkniveau
Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in project-, omgevings- en contractmanagement en draagt bij aan de toekomst van Nederland. Binnen het bedrijf heerst een familiale sfeer waar collega's elkaar steunen om de beste resultaten te behalen. Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en leuke uitjes. Je zult werken op het kantoor in De Meern, goed bereikbaar vanuit Utrecht, Woerden en Nieuwegein. En leuk detail: in 2022 hebben ze de FD Gazellen prijs gewonnen!
Wat bieden wij jou?- Een salaris van €3.400,- tot €4.400,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
- Een tijdelijk contract met de intentie tot een vast dienstverband;
- De keuze voor een parttime of fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en winstuitkering;
- Een persoonlijk opleidingsbudget en toegang tot een persoonlijke coach voor jouw ontwikkeling;
- Een gezellig en ondersteunend team met gezamenlijke lunches en leuke jaarlijkse uitjes.