Stap in de dynamische wereld van vastgoed in Amsterdam, met ruimte voor groei; jouw kans wacht!
Voor een kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken we een enthousiaste en energieke personal assistant die proactief de nieuwe CEO ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CEO en twee andere MT-leden. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten en het waarborgen van een efficiënte communicatie binnen het team.
Wat ga je precies doen:- Beheren van de agenda van de CEO, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisarrangementen;
- Voorbereiden en bewerken van correspondentie, rapporten, presentaties en andere documenten;
- Fungeren als het primaire aanspreekpunt tussen de CEO en interne/externe belanghebbenden;
- Organiseren en coördineren van vergaderingen van het managementteam, commissiebijeenkomsten en speciale evenementen;
- Onderzoek en analyses uitvoeren over diverse onderwerpen op verzoek van de CEO.
Wij zoeken een proactieve en georganiseerde Personal Assistant die de CEO en twee MT-leden ondersteunt.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Vaardig in Microsoft Office Suite en CRM-systemen;
- Vloeiend in Engels, extra taal is een pre;
- Hoge mate van discretie en professionaliteit.
Gelegen op de bruisende Zuid As, is het bedrijf Europa's vooraanstaande platform voor het delen van kennis binnen de niet-genoteerde vastgoedsector. Met een missie om transparantie en professionaliteit te bevorderen, streven zij ernaar om de sector aantrekkelijker te maken voor investeerders. Als een actieve vereniging met meer dan 500 lidbedrijven en 9.000 individuele leden, bieden zij een omgeving waar je kunt bijdragen aan de groei en innovatie van de industrie. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de fiets, en biedt een inspirerende werkplek waar je je professioneel kunt ontwikkelen.
Het team
Je komt te werken in een team van 37 gedreven professionals, waarvan 33 in Amsterdam en 4 in Brussel. Het team kenmerkt zich door een sterke motivatie en een cultuur van samenwerking en enthousiasme. Zij waarderen de inbreng van iedereen en moedigen het delen van kennis en ideeën aan. Hier krijg je de kans om te leren van ervaren collega's en je vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan de hoogwaardige dienstverlening van de vereniging.
- Een competitief salaris tussen €3500 en €4500 per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Een tijdelijk contract met de intentie tot verlenging;
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen een toonaangevende Europese organisatie in een snelgroeiende en evoluerende industrie;
- Deel uitmaken van een zeer divers en multicultureel team;
- Ondersteuning voor gezondheid en welzijn, inclusief trainingsprogramma's;
- Een stimulerende en uitdagende werkomgeving die jouw vaardigheden benut en verdere ontwikkeling mogelijk maakt;
- Stabiele en uitdagende functie binnen een professioneel bedrijf met mogelijkheden voor doorgroei.