Functieomschrijving
Als office assistent ben jij de aangewezen persoon die ondersteuning biedt aan je collega's, op allerlei verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat je collega's optimaal kunnen presteren. Geen dag is hetzelfde en jouw veelzijdigheid komt in deze functie volop tot zijn recht!
Denk hierbij aan taken zoals het:
- Opnemen/beantwoorden van de telefoon;
- Administratief verwerken van data en dossiers;
- Tijdig bij bestellen van voorraad, zoals kantoorartikelen;
- In de gaten houden en deels delegeren van het facilitaire gedeelte. Denk hierbij aan het zelf legen van de vaatwasser, maar ook aan het "aansturen c.q. Aansporen" van het schoonmaakteam en/of het klaarzetten van een vergaderruimte;
- Boeken van een taxi, zakelijke trip of het bestellen van bloemen/presentjes.
Of het nu om data, dossiers, facilitaire taken of nieuwe ideeën gaat: jij ziet wat er moet gebeuren en wat er eventueel nog geregeld moet worden, en komt daarbij direct in actie. Dankzij jouw toewijding ben jij de onmisbare schakel in ons team!
Als office assistent werk je van maandag t/m vrijdag tijdens kantoortijden, waarbij de werkdagen en tijden in overleg zijn. De voorkeur gaat uit naar een 24-, 28- of 32-urige werkweek.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
- Bovendien beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
- Én ben je proactief en collegiaal, aangezien je met zoveel verschillende collega's, afdelingen en klussen te maken hebt!
Arbeidsvoorwaarden
- €2.500 - €3.000 bruto per maand (bij een 40-urige werkweek).
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.
- 8,33% vakantiegeld.
- Opbouw plus pensioen.
- Reiskostenvergoeding van €0,28 per kilometer waarvan €0,23 cent netto en €0,05 cent bruto (met een max. Van 60 km. Enkele reis).
Bedrijfsomschrijving
Jouw nieuwe werkgever is een grote wereldspeler in de techniek, die haar positie in de industriële wereld onmisbaar heeft gemaakt. Met het hoofdkantoor in Groot Brittannië waar wekelijks veel contact mee is, kenmerkt deze snelgroeiende organisatie zich desondanks alsnog door de familiaire bedrijfssfeer. In de keurig ingerichte kantoren en ruim opgezette werkplaats komt elke medewerker goed tot zijn of haar recht, waarbij tevens de nieuwste technieken en machines worden gebruikt om dit allemaal te realiseren.
€2500.00 - €3000.00 monthly