Als Telefoniste/Receptioniste draag je bij aan een soepele ontvangst van bezoekers en een vlekkeloze telefoonafhandeling. Je houdt overzicht over de gasten en het kantoor en verricht daarnaast enkele administratieve werkzaamheden.
Jouw taken omvatten:
- Beheer van de receptie: verwelkomen van bezoekers, verzorgen van kantoorfaciliteiten en bijhouden van voorraden.
- Telefoonbeheer: aannemen en doorverbinden van gesprekken, en het bijhouden van agenda's.
- Administratieve taken: behandelen van de algemene mailbox, bestellen van kantoorartikelen en postbehandeling.
- Communicatie: professioneel te woord staan van bezoekers, ondersteuning bieden aan medewerkers en Duitstalige communicatie.
Onze opdrachtgever is een vooraanstaande speler op het gebied van geprefabriceerde betonnen behuizingen, inclusief technische installaties. Met meer dan 100 deskundige medewerkers leveren zij producten aan diverse sectoren, waaronder energie, (petro)chemie, utiliteitsbouw en industrie. Door de verschuiving naar alternatieve energiebronnen en de energietransitie speelt dit bedrijf een cruciale rol als leverancier van transformatorstations. De sfeer is gezellig, open en laagdrempelig!
Wij bieden- Een bruto start salaris vanaf €2600,- per maand;
- Een functie van 24 uur per week;
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, wie weet kun je in de toekomst wel blijven!
- Marktconform salaris, gebaseerd op het gesprek op kantoor.
- Een hecht team van collega's.
- Kans om een sleutelrol te spelen in het bedrijf, het ontvangen van klanten en gasten is tenslotte erg belangrijk!
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt Engels spreken, Duits is pré
- Het is mooi meegenomen als je al ervaring hebt, maar dit is geen must.