Administratief Medewerker Facility bij Defensie

Als Administratief Medewerker HVA bij het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO), speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze krijgsmacht. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van huisvesting en catering tot aan ICT en facilitaire diensten. Je staat midden in de dynamiek van Defensie en draagt bij aan de missie van het Servicepunt (SP) om de commandant en collega's optimaal te ondersteunen. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor een veilig en efficiënt verloop van de dagelijkse operaties.

Wat ga je doen:

• Administratieve aanvragen nauwkeurig vastleggen en verwerken.
• Wensen en belangen van klanten analyseren en proactief handelen.
• Aanvragen van klanten behandelen en zorgen voor een correcte afhandeling.
• Voortgang van aanvragen communiceren en alternatieven voorstellen.
• Procesverstoringen signaleren en oplossen, inclusief prioriteits- en spoedaanvragen.

• Een bruto uurloon van €17,69 volgens Equal Pay.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren.
• Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime).
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of een vast bedrag per km bij OV vanaf 11 km enkele reis.

Wij zoeken een enthousiaste en ervaren professional voor ons team. Jij voldoet aan onderstaande eisen:

• Afgeronde MBO opleiding (minimaal MBO 2 diploma).
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Bij voorkeur ervaring binnen hotel- en vergaderactiviteiten.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis van hospitality en evenementenbranche.

Aanvullende informatie:

Voor deze functie mag jij starten o.b.v. Een Defensie VOG. Dat betekent dat jij binnen 1-3 weken kan starten op deze functie. De instructie hoe deze moet worden aangevraagd wordt vanuit Start People verzorgd. Een VOG kost € 33,85,- welke jij zelf zal moeten voorschieten. Zodra jij aan het werk bent wordt deze 100% vergoed via een onkostenvergoeding door Start People. Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op C-niveau uitgevoerd. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken, afhankelijk van jouw persoonlijke situatie. Voor meer informatie over de inhoud van de MIVD screening lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO) is het shared service center voor Defensie, gevestigd in Huis ter Heide. Onze missie is om de krijgsmacht wereldwijd te ondersteunen met huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, ICT en personele en facilitaire diensten. Bij DOSCO streven we naar kosteneffectieve levering van producten en specialistische diensten, met een focus op kwaliteit, levertijd en marktconforme prijzen.

Bij DOSCO krijg je de kans om deel uit te maken van innovatieve projecten, betrokken te zijn bij de gemeenschap en deel te nemen aan ons uitgebreide programma voor medewerkersontwikkeling. Wil jij deel uitmaken van een dynamische organisatie die jouw groei ondersteunt? Wil jij deel uitmaken van een dynamische organisatie die jouw groei ondersteunt?