We zijn voor het RVB op zoek naar een Manager Projectbeheersing. De manager projectbeheersing maakt binnen het IPM-team onderdeel uit van onderstaand programma:
Opwaarderen van (groot-)keukens in gebouwen van het Ministerie van Defensie.
Het werk omvat het op grote schaal landelijk opwaarderen van (groot-)keukens zodat deze weer voldoen aan bestaan hygiëne eisen en weer aansluiten op de actuele behoefte van de gebruikers.
Project
De verbouw van de rechtbank, flexwoningen voor statushouders, de renovatie van het Binnenhof, nieuwbouw van een Rijkskantoor, Defensie objecten en programma's voor landelijke projecten van vastgoedbeheer. Aansprekende projecten waarbij we werken met het Integraal Projectmanagementmodel (IPM).
Opdrachtomschrijving
De IPM-rol van Manager Projectbeheersing wordt stevig gepositioneerd binnen het IPM-team van projecten en binnen de organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf. De manager projectbeheersing werkt hierbij op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega experts. 'Samenwerken op basis van vertrouwen' past bij de manager projectbeheersing, hierbij worden de zaken met een open houding en een veelzijdige blik benaderd.
De Manager Projectbeheersing is onderdeel van een complex en dynamisch speelveld en demarqueert en communiceert helder welke verantwoordelijkheden hij/zij heeft op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf. Hierbij stelt de manager projectbeheersing zicht onafhankelijk op. Ook worden de volgende elementen proactief bewaakt: de scope van het project, de beheers aspecten geld, tijd, risico's, kwaliteit en informatie. De manager projectbeheersing heeft ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Er wordt intensief samen gewerkt met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.
De manager projectbeheersing heeft als thuisbasis de sectie Projectbeheersing en vormt een hecht team met de collega Managers Projectbeheersing. Kennis en ervaringen worden uitgewisseld en er wordt actief bijgedragen aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Denk hierbij aan het inzetten van deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken, formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages, een risicodossier, een projectbegroting of een integrale projectplanning.
Naast bovenstaand voer je ook onderstaande werkzaamheden uit, te weten:
- Het opstellen van kwartaal- en jaarvoortgangsrapportages inclusief financieel overzicht t.b.v. Opdrachtgever Defensie Vastgoedmanagement;
- Het afstemmen met de opdrachtgever Defensie Vastgoedmanagement m.b.t. Spoedeisende Vervangingen;
- Het bieden van ondersteuning aan de Contract- en Technisch Managers in de regio's;
- Het i.s.m. PWA Padm. En Control actueel houden van mijlpalen, Planning bijdrage programmageld en honorarium in Oracle;
- Sturen op de realisatie van de programma's, dit verwerken in de Obeya van de Sectie Programma's en Projecten Bebouwd Gebied en, indien nodig, in dit overleg de Programmamanager waarnemen;
- Verwacht wordt aanwezig te zijn bij bijeenkomsten/overleggen Sectie Programma's en Projecten Bebouwd Gebied.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
Eisen
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau en beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, civiele techniek en/of bouwkunde;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als manager projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (meer dan 1) *multidisciplinaire projecten met een financiële grootte van 20 M€ of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM model;
- Dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld;
Wensen
- De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing en de volgende aspecten: Ervaring in de IPM-rol MPB binnen een IPM team, Ervaring met grote en multidisciplinaire* (meerdere disciplines) projecten in de utiliteitsbouw en/of buitenruimte. De mate van ervaring met geïntegreerde contracten (DBFMO en/of UAV-GC), Kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren van een projectbeheersingsorganisatie;
- De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een manager projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken en de volgende aspecten: Kennis van projectsturing methodes en systemen, Ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en dossier, een planning in MS Project en/of het maken van een financiële analyse vanuit financiële systemen zoals Oracle, De mate van ervaring met het in beheer hebben en sturen op verschillende dossiers tegelijkertijd zoals Geld, Risico's en Planning.
- De mate van ervaring met het realiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn en de volgende aspecten: De mate van ervaring met het motiveren van standpunten, De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen de organisatie, De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de organisatie.
12 maanden - 24/32 uur per week - 0,67/0,89 fte
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
€85 - €105 per uur