Opdracht
Deze specifieke opdracht wordt uitgevoerd voor Inkoop & Monitoring Utrecht West (I&M UW). I&M UW voert namens de samenwerkende gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Woerden en Stichtse Vecht de inkoop, monitoring en contractmanagement uit in het sociaal domein WMO/jeugd. Wij voeren deze taak uit met 12 collega's.
Projectondersteuner Inkoop 2027 - Onderdeel van het Projectteam Inkoop 2027
Als projectondersteuner ben jij een belangrijke schakel binnen het team en speel je een cruciale rol in het succes van de inkoopprojecten. Je maakt onderdeel uit van het projectteam Inkoop 2027 en wordt functioneel aangestuurd door de projectleider Inkoop 2027. Samen werken we aan het ontwikkeling en voortgang van de inkoopprojecten. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak draag je bij aan het soepel laten verlopen van de processen en help je het team om de doelen te bereiken.
Jouw taken:
- Ondersteuning bij projecten: Je ondersteunt het team I&M UW in de ontwikkeling van inkoopbeleid en de voorbereidingen voor nieuwe inkooptrajecten;
- Beheer van de inkoopmailbox: Je zorgt ervoor dat binnenkomende e-mails correct worden doorgezet en afgehandeld, waardoor de communicatie altijd vlot en georganiseerd verloopt;
- Afspraken en vergaderingen plannen: Van één-op-één afspraken tot complexe meetings met meerdere partijen, jij weet alles efficiënt in te plannen;
- Communicatie verzorgen: Zowel intern als extern ben jij het aanspreekpunt voor communicatie rondom de inkoopprojecten. Jouw heldere en tijdige communicatie houdt iedereen op de hoogte;
- Organisatie van bijeenkomsten: Je plant, bereidt voor en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Denk hierbij aan het opstellen van de agenda, het regelen van ruimtes en catering;
- Verslaglegging: Tijdens overleggen zorg jij voor accurate verslaglegging, zodat belangrijke beslissingen en actiepunten niet verloren gaan;
- Termijnbewaking: Je houdt de deadlines van de projecten goed in de gaten en zorgt dat alles volgens planning verloopt;
- Algemene ondersteuning: Waar nodig bied je het team brede ondersteuning in verschillende organisatorische en administratieve taken.
7 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte
Eisen:
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Een afgeronde HBO opleiding;
- Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner / projectcoördinator / projectassistent.
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectondersteuner binnen een gemeente;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectondersteuner;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de Wet maatschappelijke ondersteuning en Jeugd.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.