Uitzendbureau Manpower zoekt een medewerker scannen en registreren voor de Dienst van Huurcommissie in Den Haag.
Dit betreft een tijdelijke functie tot en met 31 december 2024 (met optie tot verlenging!)
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het scannen en registreren van inkomende en uitgaande post. Je ontvangt en sorteert fysieke post, beoordeelt de inhoud om documenten correct te verdelen, en zorgt ervoor dat je bekend bent met procedures zoals zaaksoorten, klachten en WOO-verzoeken. Je scant en indexeert documenten, legt ontbrekende gegevens vast en kent zoektermen (trefwoorden) toe aan gescande documenten. Daarnaast registreer je documenten in digitale systemen, controleer je de kwaliteit van gescande documenten en verstuur je deze digitaal volgens de afspraken.
Je informeert en instrueert collega's over postbehandelingsregels en scansoftware, en je helpt hen bij het raadplegen van informatiebronnen. Ook archiveer je gescande documenten in dagdozen, voer je gegevens in overplaatsingssystemen in en zorg je voor de voor- en nabewerking van documenten. Tot slot draag je bij aan een soepel verlopende documentafhandeling, waarbij je actief meedenkt over procesverbeteringen.
Voor meer info kunt u mailen naar rijksoverheid@manpower.nl.
Dit krijg je
- Brutosalaris van € 17,76 tot € 21,83 per uur
- Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige ov vergoeding
- Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower
- Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower