Als Office Support ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van onze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met de Office Manager om alles op rolletjes te laten lopen. Jouw veelzijdigheid zorgt ervoor dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Met jouw inzet en vaardigheden draag je direct bij aan de efficiëntie en het succes van onze maritieme dienstverlening.
- Beantwoorden van inkomende e-mails en telefoongesprekken om een vlotte communicatie te waarborgen.
- Agenda’s beheren en afspraken plannen voor een gestroomlijnde organisatie.
- Administratieve taken nauwkeurig verwerken, waaronder project- en personeelsadministratie.
- Administratieve ondersteuning bij HR-werkzaamheden.
- Proactief handelen in een dynamische omgeving om collega's, directie en experts te ondersteunen.
Wij zoeken een gedreven en veelzijdige assistent die ons team komt versterken, met:
- Minimaal MBO-4 diploma
- Minstens 2 jaar relevante ervaring
- Affiniteit met de maritieme sector is een pre
- Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
- ICT-vaardig, ervaring met MS Office
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Duits
Onze opdrachtgever, gevestigd in Rotterdam, heeft een rijke historie sinds de vroege 20e eeuw. Als vooraanstaand bedrijf in maritieme dienstverlening, zijn zij toegewijd aan kwaliteit en innovatie binnen het ARA-gebied en ver daarbuiten.
De werkomgeving is informeel en collegiaal, met een sterke nadruk op samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden maken het een ideale plek voor wie balans tussen werk en privé hoog in het vaandel heeft staan.
Wat bieden wij jou?Bij ons krijg je:
- Salaris tussen €2200 en €3400 per maand, afhankelijk van ervaring
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
- Deeltijd werkweek van 24 tot 32 uur voor een goede werk-privébalans
- Interne trainingsprogramma's voor jouw professionele ontwikkeling
- Informele en collegiale werksfeer in een bedrijf met rijke historie