Management ondersteuner

Als Management Ondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht beheer je agenda's, mailboxen en organiseer je vergaderingen voor de directie. Wat ga je doen?

Als Management ondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur en plaatsvervangend directeur. Je beheert hun agenda's, plant afspraken en vergaderingen, monitort de mailbox en handelt e-mails af. Daarnaast stel je de MT-agenda op in iBabs, organiseer je vergaderingen en zorg je ervoor dat alle communicatie soepel verloopt. Ook draag je bij aan de voortgang van belangrijke projecten en houd je het overzicht in drukke tijden.

Wie ben jij?
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van hoger management en voelt je thuis in een veeleisende werkomgeving. Ervaring binnen een overheidsinstantie is een pre, maar niet vereist. Je pakt snel nieuwe processen op, werkt zelfstandig, en bent communicatief sterk. Organiseren en plannen is voor jou geen probleem, en je denkt altijd een stap vooruit.

Over de Belastingdienst
De Belastingdienst speelt een cruciale rol in Nederland. Jij ondersteunt de directie in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij optimaal kunnen presteren. Jouw bijdrage is onmisbaar voor een efficiënt werkproces.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €24.88 (schaal 7 CAO Rijk)
• Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag
• Een laptop en telefoon voor optimale uitvoering van je werkzaamheden
• Flexibele werktijden en samenwerking met een enthousiast team
• Unieke kans om te werken met de directie

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van hoger management
• Ervaring met het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en beheren van mailboxen
• Snel kunnen schakelen en processen snel eigen maken

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €24,88 per uur Verantwoordelijk voor beheren van de agenda, het plannen van afspraken, het meekijken in de mailbox, afhandelen van e-mails, organiseren van vergaderingen, opstellen van MT agenda in ibabs, Gepubliceerd op 15-10-2024