Management assistent

Als Management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht beheer je agenda's, mailboxen en organiseer je vergaderingen voor de directie. Wat ga je doen?

In de rol van management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht zorg jij voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur en plaatsvervangend directeur. Jij zorgt ervoor dat hun agenda's altijd goed beheerd worden, dat afspraken en vergaderingen efficiënt worden gepland en dat de mailbox goed wordt bijgehouden. Je handelt e-mails zelfstandig af en stelt vergaderagenda's op in iBabs. Verder organiseer je vergaderingen en ben je een belangrijke schakel om te zorgen dat de communicatie soepel verloopt. Ook houd je het overzicht over lopende projecten en ondersteun je waar nodig, vooral in drukkere periodes.

Wie ben jij?
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende managementfunctie en je werkt graag in een omgeving waar veel van je verwacht wordt. Hoewel ervaring bij een overheidsorganisatie een pre is, ben je vooral iemand die snel nieuwe werkwijzen en systemen oppikt. Je kunt goed zelfstandig werken en bent sterk in communicatie. Organiseren, plannen en vooruitdenken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Over de Belastingdienst
De Belastingdienst speelt een cruciale rol in Nederland. Jij ondersteunt de directie in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij optimaal kunnen presteren. Jouw bijdrage is onmisbaar voor een efficiënt werkproces.

Let op:
Het betreft een tijdelijke functie die loopt tot en met 1 april 2025.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €24.88 (schaal 7 CAO Rijk)
• Een volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,49 per dag
• Een laptop en telefoon voor optimale uitvoering van je werkzaamheden
• Flexibele werktijden en samenwerking met een enthousiast team
• Unieke kans om te werken met de directie

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van hoger management
• Ervaring met het plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en beheren van mailboxen
• Snel kunnen schakelen en processen snel eigen maken

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen en aanleveren.

• Je hebt nooit te maken gehad met loonbeslag.

Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €24,88 per uur Verantwoordelijk voor beheren van de agenda, het plannen van afspraken, het meekijken in de mailbox, afhandelen van e-mails, organiseren van vergaderingen, opstellen van MT agenda in ibabs, Gepubliceerd op 16-10-2024