Jij zorgt ervoor dat de communicatie-uitingen van de pensioenfondsen correct en tijdig worden verzonden. Van bulkmailingen tot nieuwsbrieven - per post en digitaal. Uitingen waarmee TKP pensioen easy willen maken. De verzoeken komen vanuit de hele organisatie bij jou binnen. Jij coördineert als communicatie medewerker het gehele proces en creëert, beheert en publiceert de uitingen. Je houdt je dus niet echt bezig met de inhoud van de communicatie, maar je beheert vooral het logistieke proces. Als echte zelfstarter lever je bovendien een waardevolle bijdrage aan de effectiviteit en efficiency van de uitingen. Dit doe je bijvoorbeeld door alternatieve kanalen in te zetten. En zie je kansen voor verbetering, dan pak je die direct op!
In deze functie verwachten we van jou dat je:
- Pensioenuitingen correct en tijdig verzendt en dit proces coördineert;
- Een succesvolle bijdrage levert aan het creëren, beheren en publiceren van uitingen;
- Het outputproces verbetert, optimaliseert en daar waar het kan digitaliseert;
- Een goede relatie met je stakeholders onderhoudt.
Dit ben jij
Je bent klantgericht en gaat altijd voor een compleet resultaat. Dankzij jouw zorgvuldigheid, stressbestendigheid en flexibele houding help je mee aan effectieve communicatie van de klanten van TKP Pensioen in Groningen. Je houdt het overzicht, kunt schakelen tussen prioriteiten en schroomt niet om meer complexe dossiers op je te nemen. Je neemt ook initiatief en ziet verbeteringen in je werkzaamheden. En samenwerken? Dan vind je net zo vanzelfsprekend als zelfstandig.
De afdeling
In deze functie kom je op de afdeling Outputmanagement te werken. Deze afdeling bestaat uit circa 12 medewerkers en is onderdeel van de overkoepelende afdeling In- en Outputmanagement. Deze afdeling coördineert en handelt alle inkomende en uitgaande post van de klanten af. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor document- en archiefbeheer. Alle uitgaande en inkomende post wordt (digitaal) gearchiveerd, zodat de dossiers van de deelnemers netjes zijn gevuld.
Starten
Voor deze functie zoekt TKP per direct iemand. Dit betekent dat je zo snel mogelijk kunt starten. Als je aangenomen bent zul je ingewerkt worden door een collega, dit zal zowel op kantoor als thuis gebeuren.
- Een bruto uurloon van €16,62 per uur ( met 13e maand word dit €18,00);
- Volgen van cursussen en trainingen voor het behalen van diverse certificaten;
- Je werkt 50% thuis en 50% op kantoor;
- Reiskostenvergoeding; zelfs wanneer je met de fiets gaat!
- Je komt te werken bij een groot bedrijf waar zich voldoende loopbaan kansen voordoen!
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km, of een volledige OV vergoeding.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je bent planmatig sterk en je hebt een ondernemende persoonlijkheid.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO Plaats Groningen Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie €16,62 per uur Verantwoordelijk voor Administratieve taken en postkamerwerkzaamheden Gepubliceerd op 17-10-2024€16,62 per uur