Waar ben jij van?
Je bent gepokt & gemazeld in het bij elkaar brengen van verschillende partijen in een complexe organisatie, om in gezamenlijkheid een nieuwe ketensamenwerking op het gebied van Informatievoorziening op te zetten en te implementeren. Dit doe je door doelgericht, en met oog voor de mens en de omgeving, leiding en sturing te geven aan dit proces, zodat er een nieuwe, breed gedragen werkwijze effectief geïmplementeerd is.
Jouw functie
Via de organisatieopgave 'Kiezen voor Rotterdam' werkt de Gemeente Rotterdam aan een toekomstbestendige organisatie waarin we flexibel en efficiënt kunnen opereren. De middelen zijn schaars, dus we moeten keuzes maken. Dit vraagt niet alleen om sturing op onze overhead, maar ook inhoudelijk keuzes over de inzet van onze capaciteit.
Het Concernteam Digitale Transformatie (CDT) heeft concrete maatregelen geformuleerd om invulling te kunnen geven aan de taakstelling vanuit Kiezen voor Rotterdam. Daarbij is gekeken naar de concernbrede keten van Informatievoorziening waarbij er verantwoordelijkheden dichter bij het primair proces gepositioneerd worden. Dit heeft een verschuiving van taken en mensen tot gevolg. Het CDT heeft behoefte aan een ervaren programmamanager die een governance inricht die de uitvoering geeft aan de verdere uitwerking en implementatie van de maatregelen, in het kader van Kiezen voor Rotterdam. Doel van de opdracht is dat er vanuit het CDT regie gevoerd kan worden op het borgen van de samenhang tussen alle werkzaamheden zodat er een keten ontstaat waarbinnen effectief en efficiënt gewerkt wordt:
- Jij richt hiertoe een governance in met het einddoel voor ogen. Deze governance bestaat uit bestaande, of op te richten, concernbrede gremia. Deze gremia krijgen vanuit het CDT, via jou, een opdracht tot uitwerking van de inrichtingsprincipes naar handvatten voor het implementeren van de maatregelen en een verdere uitwerking van elke maatregel met uitleg waarom die wordt genomen en wat het beoogde effect is. Deze uitwerkingen worden voor besluitvorming aangeboden, bij voorkeur als hamerstukken, aan het CDT;
- Jij zorgt namens het CDT voor de opdrachtverstrekking naar die gremia. Je zorgt er hierbij voor dat de discussie over de maatregelen niet opnieuw gevoerd wordt. De maatregelen staan niet ter discussie. Elk cluster geeft zelf invulling aan de implementatie van de maatregelen op een manier die het beste aansluit bij het cluster;
- Je adviseert het CDT over de voortgang van het implementeren van de maatregelen en je verzorgt de communicatie naar alle stakeholders.
Deze opdracht zal een beroep doen op jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap en change management.
6 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Afgeronde HBO opleiding met minimaal 8 jaar werkervaring als programmamanager op het snijvlak van business en IT, OF je hebt een afgeronde wo-opleiding met minimaal 6 jaar werkervaring als programmamanager op het snijvlak van business en IT;
- Werkervaring met veranderprocessen in overheidsorganisaties, meer dan 10.000 medewerkers;
- Werkervaring met het vernieuwen en inrichten van een complexe organisatiebrede keten van Informatievoorziening;
- Ervaring met organisatiebrede reorganisatietrajecten;
- Kennis van en ervaring met het organiseren van demand & supply processen;
- Ervaring bij een gemeente met minimaal 150.000 inwoners.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.