Als management ondersteuner draag je bij aan de directie Asiel & Bescherming binnen de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag. Jouw rol is van cruciaal belang voor het soepel verlopen van de dagelijkse activiteiten van twee MT-leden. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, prioriteiten te stellen, vertrouwelijke informatie te beheren en ad-hoc situaties flexibel aan te pakken. Daarnaast werk je aan het verbeteren van administratieve processen en ben je verantwoordelijk voor het organiseren van externe locaties voor bijeenkomsten. Het is essentieel dat je snel nieuwe procedures en systemen eigen kunt maken en een proactieve bijdrage levert aan het professionaliseren van het secretariaat.
- Zorgdragen voor complexe agenda's, prioriteren van afspraken en managers tijdig informeren over lopende zaken.
- Bieden van laagdrempelige dienstverlening aan het managementteam en de gehele A&B organisatie.
- Beheren van complexe agenda's van de MT-leden, afstemmen met relevante partijen en notuleren tijdens overleggen.
- Ondersteunen van MT-leden op het gebied van financiële administratie, documentbeheer en het organiseren van externe locaties voor bijeenkomsten.
- Proactief meedenken in verbetering van administratieve processen, snel eigen maken van nieuwe procedures en systemen en een bijdrage leveren aan het professionaliseren van het secretariaat.
- Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
- 10,82% van gewerkte uren als vakantieuren
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV-reizen en €0,07 per km voor auto
- Maatschappelijk betrokken werkgever binnen de Rijksoverheid
- Volledige ondersteuning bij VOG-aanvraag
- Mogelijkheid tot diverse cursussen en trainingen via Skillstown
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken bij de Rijksoverheid en het werken in een complexe en dynamische werkomgeving;
- Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar succesvolle ervaring als secretaresse/ directiesecretaresse/managementondersteuner;
- Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële opleiding gevolgd;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en dat zien wij graag in jouw motivatiebrief terug;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (MS Office, Webex, iBabs, Digijust, Leonardo);
- Je bent in staat om nieuwe procedures en systemen snel eigen te maken;
- Je bent flexibel en collegiaal, bereid zelf door te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan het verder professionaliseren van het secretariaat;
Welkom bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag. Onze missie is om mensen te ondersteunen bij verblijfsaanvragen en naturalisatieverzoeken, en een veilige haven te bieden aan degenen die zijn gevlucht. Bij de IND krijg je de kans om een verschil te maken en jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende omgeving. Wat ons onderscheidt? We bieden innovatieve projecten, betrokkenheid bij de gemeenschap en uitgebreide ontwikkelingsprogramma's. Bij ons vind je een goede balans tussen werk en privé, en de mogelijkheid om bij te dragen aan maatschappelijk relevante doelen. Wil jij deel uitmaken van een team dat impact maakt en tegelijkertijd groeikansen biedt? Kom bij de IND en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze missie.
19.34 - 24.88