Administration specialist

Logicall is een complete logistieke dienstverlener die uitgebreide supply chain-oplossingen biedt, waaronder lucht- en zeevrachtvervoer, opslag en orderafhandeling, pakketbeheer, wegtransport en technische diensten. Met 35 strategisch gelegen kantoren in twaalf landen bieden we een naadloze service op belangrijke locaties wereldwijd.

Shipcloud is onderdeel van Logicall en werkt in een internationaal team dat elke dag bijdraagt aan het verwezenlijken van onze visie. Deze kantoren bevinden zich in Hamburg, Bielefeld, Venlo, Rotterdam, Madrid en Milaan. Shipcloud is een IT-bedrijf gespecialiseerd in software, services en parcel logistics

Taken als Administratief Medewerker bij Shipcloud betaan uit:

• Het opstellen en controleren van de input en bijlages voor de facturen aan de klanten
• Invoeren, controleren en monitoren van in- en verkoopprijzen in de daarvoor speciaal ontwikkelde tool
• Het verwerken van facturen van vervoerders en leveranciers in de tool
• Het vertalen van data in maandelijkse overzichten voor het management
• Pro actief werken aan de verbetering van deze overzichten
• Bewaken van data kwaliteit. Onder andere door het controleren van data en reports; verbetertrajecten initiëren waar nodig
• Vragen van klanten en collega's beantwoorden met betrekking tot de facturatie

Als Administration Specialist zorg je samen met het team ervoor dat de klanten correct en op tijd gefactureerd kunnen worden. Je fungeert als schakel tussen vervoerders, klanten en diverse afdelingen. Samen met het team zorg je ervoor dat de administratie correct en gestructureerd verloop

• MBO +/ HBO werk- en denkniveau
• Werkervaring op administratief gebied en/of opleiding in (Business) administratie
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal op business niveau. Duits is een pré
• Goede beheersing van het MS Office pakket m.n. Excel en Word
• Je werkt nauwkeurig, oplossingsgericht, klantgericht, bent een teamplayer, communicatief vaardig, analytisch, flexibel, proactief, leergierig, stressbestendig en kostenbewust
• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, maximaal 32uur

• 25 Vakantie- / verlofdagen bij een fulltime dienstverband
• Vakantiegeld 8,33%.
• Parttime functie 16 uur - 32 uur 
• Pensioen opbouw vanaf dag 1
• Reiskostenvergoeding
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om op afstand te werken
• Mogelijkheid om te reizen en te werken in andere Shipcloud kantoren
• Marktconform salaris en verschillende voordelen
• Regelmatige evenementen
• Parkeermogelijkheden en makkelijk bereikbaar vanuit Venlo, Venray, Peel en Maas