Als parttime projectondersteuner bij Rijkswaterstaat in Utrecht ben jij onmisbaar voor het projectmanagementteam. Jij beheert de agenda en mailbox, plant interne en externe vergaderingen en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is van alle ontwikkelingen. Bij vergaderingen ben je verantwoordelijk voor de notulen, zodat alles nauwkeurig wordt vastgelegd. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en regel je de reserveringen van vergaderruimten. Ook coördineer je de communicatie tussen verschillende partijen, zowel binnen als buiten de organisatie, zodat de informatiestroom helder en efficiënt blijft. Jouw rol is essentieel in een complexe omgeving waar politieke en maatschappelijke belangen meespelen, en waar jouw inschattingsvermogen en organisatievaardigheden dagelijks tot hun recht komen.
Wie ben jij?Jij hebt al minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een projectomgeving. Met jouw afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting, werk je nauwkeurig en zelfstandig. Jouw klantgerichte houding, analytische vaardigheden, en vermogen om te plannen en organiseren maken jou de ideale kandidaat. Je houdt van afwisseling en kunt goed omgaan met politieke en maatschappelijke gevoeligheden.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 27,83, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, waar je elke betalingsperiode al een gedeelte van ontvangt;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Minimaal een mbo-diploma; in administratieve/secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ervaring met het MS-Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 16 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Ondersteuning in administratie Gepubliceerd op 29-10-2024€20,81 - €27,83 per uur