Griffiemedewerker

Over deze vacature

Als griffiemedewerker voer je organisatorische, secretariële en administratieve taken uit ter ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie.

Als griffiemedewerker voer je organisatorische, secretariële en administratieve taken uit ter ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. Je werkdag zou er als volgt uit kunnen zien:

Je begint de dag met het openen van de mail en het zaaksysteem, waar je de stukken voor de raad en griffie uit haalt. Je plaatst brieven in het digitale raadsinformatiesysteem en zet vragen van raadsleden uit bij het college. Ondertussen overleg je met een van de bodes over de gewenste ondersteuning bij de raadsvergadering die vanavond plaatsvindt. In de middag zet je alles klaar voor die vergadering en test je het vergadersysteem. Tussendoor beantwoord je vragen van inwoners en collega's uit de ambtelijke organisatie en overleg je met collega's van de griffie over een paar praktische puntjes. Er staat ook nog een overleg met de staf van de burgemeester in de agenda over de installatie van de nieuwe kinderburgemeester. Aan het einde van de middag werk je de laatste mails weg.

Omdat je werkt in een politieke omgeving, kan een dag ook compleet anders zijn dan het bovenstaande voorbeeld. Dat maakt het werken in een politieke omgeving zo leuk.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente; de komende jaren zal het inwoneraantal toenemen van 55.000 naar 65.000. De gemeente werkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooroplopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de gunstige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie telt ongeveer 400 medewerkers en heeft een organisatiecultuur die gekenmerkt wordt door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De griffie is een klein en hecht team waarin prettig wordt samengewerkt. De griffie bestaat uit vijf personen: een griffier, een 1e plaatsvervangend griffier/raadsadviseur, een 2e plaatsvervangend griffier/raadsadviseur, een communicatieadviseur en een griffiemedewerker. Waar nodig worden taken van elkaar overgenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Je werkt samen met een team enthousiaste collega's binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra's. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• 7,55% 13e maand uitkering;
• Reiskostenvergoeding of leaseauto;
• Goede pensioenregeling;
• Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
• Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
• Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
• Intensieve en persoonlijke begeleiding;
• Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
• Inspirerende masterclasses.

• Beschikbaar per 11 november 2024 voor 16 uur per week (tot 24 uur per week is bespreekbaar), werkdagen in overleg in te delen met de werkgever;
• Aantoonbare werkervaring op een griffie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in het openbaar bestuur, duidelijk weergegeven in het cv middels twee referentieprojecten;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met strategisch adviseren binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem én Notubiz (duidelijk weergegeven in het cv)