Administratief juridisch medewerker

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden bestaat uit ongeveer 30 professionals. We werken aan opvang en zorgen voor passende ondersteuning en begeleiding zodat 'nieuwkomers' ongeacht status humanitaire opvang ontvangen en daarnaast zo snel

mogelijk perspectief op werk, inkomen, (taal-) onderwijs, een woning en een volwaardige plek in de samenleving krijgen. Het programma valt onder de directie Werk, Participatie en Inkomen binnen het Sociaal Domein.

Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van 500 dakloze ongedocumenteerden. Het aantal ongedocumenteerden in Amsterdam ligt echter veel hoger, met schattingen die variëren van 10.000 tot 30.000 personen, waaronder veel gezinnen.Wat houdt de functie in?Als administratief juridisch medewerker ondersteun je je collega's bij de voorbereiding van bezwaar- en beroepszaken, ontruimingsprocedures en andere juridische verzoeken, zoals AVG en WOO.

In het kort: 

• Ondersteun het juridisch proces binnen het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden. 
• Draag bij aan de toekomst van Amsterdam, met ruimte voor nieuwkomers.
• Werk in een divers team van enthousiaste collega's die betrokken zijn bij elkaar, elkaars werk en onze stad.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Planmatig werken in het afhandelen van ontruimingsprocedures
• Bewaken van termijnen en deadlines voor de afhandeling van procedures
• Opvragen van benodigde dossierstukken bij ketenpartners
• Compleet maken van dossiers ten behoeve van de procedures
• Aanleveren van dossiers bij juristen
• Samenvatten van bezwaar- en beroepsgronden
• Kwaliteitscheck op dossiers, check op tegenstrijdigheden dan wel of onvolledigheden
• Inhoudelijke check op dossiers, check of het dossierverloop conform vastgesteld beleid is 
• Voorbereiden en meeschrijven aan juridische stukken zoals dagvaardingen en sommatiebrieven
• Digitaal archiveren van dossiers
• Anonimiseren van privacygevoelige gegevens
• Periodieke monitoring op lopende dossiers
• Afstemming met juristen en ketenpartners
• Meedenken in het uitwerken van juridische vraagstukken

Voor deze functie beschik je over de volgende eisen en wensen:

Eisen:

• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Kwaliteitsgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Initiatief
• Aandacht voor details

Wensen:

• Hbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met sociale vraagstukken, bestuursrecht en vreemdelingenrecht
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met juridisch-administratieve werkzaamheden

Competenties:

• Kwaliteitsgerichtheid: Je hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft voortdurend naar verbetering en borging van kwaliteit.

• Overtuigingskracht: Met persoonlijk overwicht oefen je invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel is bereikt.

• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijk resultaat en draagt bij aan de sfeer en de relaties binnen het team.

• Initiatief: Je onderneemt zelfstandig actie, signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

• Aandacht voor details: Je gaat consistent en effectief om met detailinformatie.

• Een parttime baan van 16 tot 24 uur per week;
• Een salaris van minimaal €3359 en maximaal €4547,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
• Een opdracht vanaf november 2024 voor tot eind mei 2025, mét de kans op verlenging;
• Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
• Je bouwt meteen pensioen op;
• 8,33% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl