Administratief medewerker parttime

Voor een parttime functie van 6 maanden zoeken wij een administratief medewerker die vanuit standplaats Almelo aan de slag gaat, maar ook inzetbaar is op onze locaties in Borne, Hengelo, Tubbergen en Twenterand. Klinkt het als jouw ideale rol om hét aanspreekpunt te zijn en alles administratief soepel te laten verlopen? Dan horen we graag van je!

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Voert administratieve taken uit voor de opleidingsadministratie, zoals het toevoegen van trainingen, verwerken van presentielijsten en aanvragen van accreditaties;
• Ondersteunt het TOF-team en praktijkopleiders met planningswijzigingen en sollicitatiegesprekken;
• Plant trainingen in en nodigt medewerkers tijdig uit;
• Houdt het opleidingsaanbod in het LMS up-to-date;
• Is aanspreekpunt voor medewerkers en beantwoordt vragen of verwijst door;
• Stelt rapportages op en verzamelt managementinformatie;
• Signaleert verbeteringen in werkprocessen en doet voorstellen.

Herken jij jezelf in de bovenstaande functieomschrijving en wil je graag voor deze functie in aanmerking komen? Solliciteer vandaag nog en wie weet ben jij binnenkort de nieuwe collega! Voor vragen kun je terecht bij Merve via 053-4814600 (optie 3) of stuur een WhatsApp bericht naar 06-24920758.

Wat wij jou bieden:

• Een parttime baan van 20-24 uur per week voor zes maanden;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.612 en €3.590, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling;
• Een informele en fijne werksfeer bij een prettige organisatie.

Wat jij meebrengt:

• Een mbo 4-diploma in administratie en ervaring in een soortgelijke rol;
• Zelfstandigheid in je werk en het stellen van prioriteiten, met de manager als achtervang;
• Een klantgerichte houding, behulpzaamheid en goede communicatie met collega's en externen;
• Verantwoordelijkheid voor nauwkeurige administratie, planningen en actuele gegevens in onze systemen;
• Goede schrijf- en spreekvaardigheden voor rapportages en overleg;
• Ervaring met pc-werk en oog voor detail;
• Bereidheid om lang achter een scherm te werken en om te gaan met tijdsdruk.

Dit bedrijf biedt persoonlijke zorg op maat, waarbij het welzijn van de cliënt centraal staat. We kijken continu naar wat iemand nodig heeft om de kwaliteit van leven te verhogen. Bij een nieuwe bewoner stellen we een speciaal zorgteam samen, ook wel een "Team voor persoonlijke zorg," waarin ook familie en naasten een belangrijke rol spelen, zowel in het verpleeghuis als thuis. Samen met andere bewoners en hun omgeving zorgen we ervoor dat het leven zo veel mogelijk doorgaat zoals men dat gewend is.