Als directiesecretaresse ben je de onmisbare schakel in ons familiebedrijf, waarbij je direct bijdraagt aan de vloeiende operatie van onze directie. In een open en informele setting zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je staat voor de uitdaging om meerdere prioriteiten te balanceren en effectief te communiceren met verschillende afdelingen, terwijl je de directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.
Wat je gaat doen:- Beheren en coördineren van de agenda's van drie directieleden, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderstukken, uitwerken van presentaties en notuleren tijdens (directie)overleggen van de meerdere vestigingen.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor een tijdige opvolging van actiepunten, met name tijdens rapportages, gesprekken en overleggen.
- Onderhouden van contacten via telefoon en e-mail.
- Het bieden van administratieve ondersteuning bij diverse taken en projecten in samenwerking met het secretariaat.
- Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten voor klanten, leveranciers en collega's.
Wij zoeken een organisatorisch sterke Directiesecretaresse met een proactieve houding. Je fungeert als klankbord van het directieteam die kritische vragen durft te stellen en samen met hen werkt aan de toekomst.
- HBO werk- en denkniveau vereist
- Afgeronde HBO Secretarieel of vergelijkbaar
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Ervaring met multitasking en prioriteiten stellen
- Bekend met Outlook en Vision is een pré.
Het familiebedrijf, gevestigd in Zwolle, staat bekend om zijn open cultuur en informele setting. Met een benaderbare directie en een balans tussen vrouwen en mannen, streven ze naar een werkomgeving waarin iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
Je werkt in een open kantoor met open spreekruimtes, wat samenwerking en communicatie bevordert. Ze bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en organiseren regelmatig teamuitjes om de teamgeest te versterken.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een organisatorisch sterke Directiesecretaresse met een proactieve houding. Je fungeert als klankbord van het directieteam die kritische vragen durft te stellen en samen met hen werkt aan de toekomst.
- HBO werk- en denkniveau vereist
- Afgeronde HBO Secretarieel of vergelijkbaar
- Uitstekende beheersing Nederlandse taal
- Ervaring met multitasking en prioriteiten stellen
- Bekend met Outlook en Vision is een pré.
Van € 3300 tot € 4200 per month