Receptioniste

Als receptioniste ben niet alleen verantwoordelijk voor het ontvangen van onze klanten en gasten, het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en het verwerken van inkomende post. Je houdt je ook bezig met facilitaire zaken zoals het beheren van onze spreekkamers, de koffievoorziening, het laten verzorgen van lunches maar ook het bestellen en beheren van kantoorartikelen. Daarnaast help je onze collega's van het Supportteam bij verschillende soorten werkzaamheden op secretarieel gebied, waarbij de nadruk ligt op digitale ondersteuning van onze adviseurs in verschillende systemen en tools. Het gaat dan voornamelijk om het on- en offboarden van klanten, het beheren van klantdata en een correcte digitale dossiervorming.

Als receptioniste bij ons sta je niet stil; je denkt proactief mee over verbeteringen in onze werkprocessen en draagt bij aan de optimalisatie van onze dienstverlening. Zie jij deze ontwikkeling als een uitdaging waar je graag je tanden in zet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij bieden

• Een competitief salaris
• Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
• Werk in een multidisciplinaire organisatie waar verschillende expertises samenkomen
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en meer
• Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team

Over de functie

Als receptioniste ben niet alleen verantwoordelijk voor het ontvangen van onze klanten en gasten, het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en het verwerken van inkomende post. Je houdt je ook bezig met facilitaire zaken zoals het beheren van onze spreekkamers, de koffievoorziening, het laten verzorgen van lunches maar ook het bestellen en beheren van kantoorartikelen. Daarnaast help je onze collega's van het Supportteam bij verschillende soorten werkzaamheden op secretarieel gebied, waarbij de nadruk ligt op digitale ondersteuning van onze adviseurs in verschillende systemen en tools. Het gaat dan voornamelijk om het on- en offboarden van klanten, het beheren van klantdata en een correcte digitale dossiervorming.

Over jou

• Je hebt een afgeronde relevante MBO4-opleiding
• Je staat aan het begin van je loopbaan of hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Je bent bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar (in ieder geval op maandag en donderdag)
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je hebt zeer goede kennis van MS Office- en andere functie specifieke softwareapplicaties
• Je (organiseert en) biedt ondersteuning bij interne events
• Je hebt een positieve en vriendelijke houding naar klanten toe en weet hen echt welkom en gewaardeerd te laten voelen. Ook ben je diplomatiek en respectvol in je communicatie en interacties en lever je graag een positieve bijdrage aan het team door goed samen te werken