Belastingen - Medewerker Administratie

De opdrachtgever(s)

Belastingen gemeente Amsterdam int jaarlijks ca. 700 miljoen euro. Dat is geld van Amsterdammers, dat is geld voor de stad. Belastingen gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat Amsterdammers hun rechtmatige bijdrage betalen voor de voorzieningen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan het wegennet, het onderhoud van de grachten, de sociale voorzieningen en de leefbaarheid in de stad. Dit gebeurt door het heffen en innen van belastingen zoals de afvalstoffenheffing, onroerendzaakbelasting, toeristenbelasting etc. En hiernaast zorgt Belastingen Amsterdam ook voor de afdracht van Amsterdam aan de Rijksbelastingdienst. De burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat Belastingen gemeente Amsterdam op een goede manier met hun gegevens en hun geld omgaat.

Belastingen gemeente Amsterdam is als organisatie in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

De afdeling WHT is verantwoordelijk voor de uitvoering van de hoofdprocessen Waarderen, Heffen & Toezicht. Daarnaast zijn er de twee afdelingen; Centrale Processen en Advies (CP&A) en Invordering en Incasso (I&I) waarmee samengewerkt wordt in de keten.

Opdrachtomschrijving

Als communicatieve administratief medewerker voor het team BMO kun je op verschillende taken ingezet worden, waar het altijd gaat om bulkwerk en repetitieve taken. Het is de bedoeling dat de medewerkers deze processen allemaal onder de knie hebben, zodat ze multi-inzetbaar zijn op de verschillende processen. Vanwege het fluctueren van de werkvoorraad willen we gaan werken met een pool van 3 mensen.

Werkzaamheden

De verschillende taken bestaan uit:

• Inkoopnummers opvoeren;
• Administratieve ondersteuning op contractbeheer;
• Dagelijkse ondersteuning van collega's;
• Werkinstructies schrijven/processen vastleggen;
• Agendabeheer;
• Actiepunten lijsten maken.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. Een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

12 maanden | 16-36 uur per week | 0,44-1 fte

Eisen:

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• In het bezit van een erkend HBO diploma in de techniek/gebouwde omgeving of je bent bezig met een technische opleiding;
• Digitaal vaardig en in staat om op korte termijn complexe digitale programma's in de techniek te leren;
• Ervaring met werken met geografische of ruimtelijke informatie;
• Ervaring met het snel kunnen doorgronden en analyseren van informatie;
• Beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig.

Wensen:

• Flexibele houding ten opzichte van een diversiteit aan werkzaamheden. Kan de prioriteit van de werkzaamheden zelf bepalen, door werkervaring met het uitvoeren van verschillende type administratieve werkzaamheden;
• Ervaring met technische softwareprogramma's, bijvoorbeeld GIS-programma's, CAD of vergelijkbare programma's;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, waarbij de opdrachtgever wekelijks kan fluctueren, de inzet kan aanpassen van 8 tot 36 uur;
• Communicatief vaardig, door eerdere werkervaring waarin zowel in woord en geschrift op verschillende niveaus/doelgroepen is gecommuniceerd;
• Proactief handelen en op mensen af kunnen stappen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.