Secretaresse Raad van Bestuur

Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse draag je bij aan een dynamische en uitdagende functie op een hoog niveau. Jij kunt flexibel omgaan met het werk dat op de Raad van Bestuur en jou afkomt. Jij overziet zaken, ziet wat echt belangrijk is en organiseert dat zaken vlekkeloos verlopen. Dit doe je met enthousiasme en daadkracht. Waar nodig durf je aan te spreken. Met jouw (organisatie)talent zorg je ervoor dat je de Raad van Bestuur zo ondersteunt dat Bestuurders hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.
Verder ga je je o.a. Bezighouden met de volgende werkzaamheden: 

• Complex agendabeheer en voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• Ondersteuning van diverse projecten, zoals afhandeling van claims, documentbeheer en taken binnen de beleid- en begrotingscyclus;
• Facilitering en ondersteuning van een van de Bestuurders, inclusief agenda- en mailbeheer, ondersteuning bij het uitzetten en opvolgen van acties en opstellen van schriftelijke reacties;
• Ondersteuning van de Raad van Toezicht, inclusief planning van vergaderingen, notuleren en uitzetten en bewaken van de acties die voortkomen uit deze vergaderingen.

Dit ben jij

Als Bestuurssecretaresse zoeken we iemand met HBO werk- en denkniveau, ruime werkervaring, uitstekende organisatorische vaardigheden, notuleerervaring, goed gevoel voor verhoudingen, flexibiliteit, proactiviteit, creativiteit, overstijgend denkvermogen, discretie en een natuurlijke drang naar ontwikkeling.
Om deze functie succesvol te vervullen, zijn de volgende aspecten van belang: 

• Uitstekende organisatorische en prioriteringsvaardigheden;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden; 
• Ervaring en affiniteit met notuleren;
• Goed gevoel voor verhoudingen;
• Discretie en een natuurlijke drang naar ontwikkeling.

Over het bedrijf

Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. We willen wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren.

Wat bieden wij jou? Naast een uitdagende functie binnen een omgeving met betrokken en bevlogen medewerkers bieden wij je het volgende: 

• Een salaris tussen €2982 en €4015 per maand o.b.v. 36u afhankelijk van ervaring en conform CAO Ziekenhuizen FWG 45;
• Parttime dienstverband met een tijdelijk contract en uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een contract voor 28 tot 36 uur per week; 
• 25 vakantiedagen o.b.v. Een fulltime dienstverband; 
• Een goede pensioenregeling;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%; 
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een betrokken en ondersteunende werkomgeving gericht op jouw welzijn;
• Actieve bijdrage aan innovatie en verbetering in de gezondheidszorg.