Administratief Medewerker Facility bij Defensie

Over de functie

Als Administratief Medewerker Hotel en Vergader Accommodatie (HVA) bij het Defensie Ondersteuning Commando (DOSCO), speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze krijgsmacht. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van huisvesting en catering tot aan ICT en facilitaire diensten. Je staat midden in de dynamiek van Defensie en draagt bij aan de missie van het Servicepunt (SP) om de commandant en collega's optimaal te ondersteunen. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor een veilig en efficiënt verloop van de dagelijkse operaties.

• Administratieve aanvragen nauwkeurig vastleggen en verwerken.
• Wensen en belangen van klanten analyseren en proactief handelen.
• Aanvragen van klanten behandelen en zorgen voor een correcte afhandeling.
• Voortgang van aanvragen communiceren en alternatieven voorstellen.
• Procesverstoringen signaleren en oplossen, inclusief prioriteits- en spoedaanvragen.

Wat we bieden

• Een bruto uurloon van €17,69 volgens de salaris schaal en trede bij Defensie.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren.
• Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime).
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of een vast bedrag per km bij OV vanaf 11 km enkele reis.

Functie-eisen

Kom jij ons team versterken met een aantrekkelijk bruto uurloon van €17,69, een eindejaarsuitkering van 8,33% en mogelijkheid tot parttime/fulltime werkweek van 32-38 uur in Huis ter Heide? Ontdek de mogelijkheden van persoonlijke ontwikkeling en een ondersteunende bedrijfscultuur. Solliciteer nu!

• Afgeronde MBO opleiding (minimaal MBO 2 diploma).
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Bij voorkeur ervaring binnen hotel- en vergaderactiviteiten.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis van hospitality en evenementenbranche.

Aanvullende informatie: Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op B-niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Over het bedrijf

Het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO) is het shared service center voor Defensie, gevestigd in Huis ter Heide. Onze missie is om de krijgsmacht wereldwijd te ondersteunen met huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, ICT en personele en facilitaire diensten. Bij DOSCO streven we naar kosteneffectieve levering van producten en specialistische diensten, met een focus op kwaliteit, levertijd en marktconforme prijzen.

Bij DOSCO krijg je de kans om deel uit te maken van innovatieve projecten, betrokken te zijn bij de gemeenschap en deel te nemen aan ons uitgebreide programma voor medewerkersontwikkeling. Wil jij deel uitmaken van een dynamische organisatie die jouw groei ondersteunt?

Wil jij deel uitmaken van een dynamische organisatie die jouw groei ondersteunt?