Wat ga je doen?
- Maken en bewaken van (externe) afspraken voor projectmanager en projectteam.
- Opzetten en beheren van de projectdossiers.
- Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij te nemen beslissingen.
- Sparringpartner van de projectmanager(s) en begeleiden/coachen van overige projectondersteuners.
- Procesbewaking en (mede) concept voorbereiding voor rapportages en besluitvormingsstukken.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Aanmaken en registeren van de (financiële) verplichtingen en factuurafhandeling.
- Opmaken en verzenden van opdrachten.
- Uitzetten en opvolgen van acties die uit overleggen en/of planning volgen.
- Het voorbereiden en organiseren van informatieavonden.
Je komt werken in het team ROV van de gemeente Hilvarenbeek. Daarin werk je veel samen met de projectmanager (waar je ook aan rapporteert) en de andere projectteamleden. Je werkt in een informele sfeer, waarin plezier in het werken belangrijk is.
P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.
12 maanden - 32 tot 36 uur - 0.89 tot 1.00 FTE
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
- MBO+ of HBO niveau;
- Tenminste 5 jaar ervaring als projectondersteuner;
- Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeente als projectondersteuner;
- Per 1 december beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.