De functie
Je gaat aan de slag als parttime secretaris om de ondernemingsraad te ondersteunen. Ze komen wekelijks op maandagmiddag bij elkaar om te overleggen over belangrijke thema's binnen de organisatie. Daarnaast komen ze elke 2 weken op donderdagochtend samen met de raad van bestuur om te adviseren over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, gelijke behandeling en duurzaamheid.
Ze zoeken een parttime secretaris die helpt met het organiseren en structureren van het werk. Je gaat vergaderingen plannen, de agendapunten voor overleggen versturen naar deelnemers en notuleren tijdens vergaderingen. Na afloop zorg je dat de besproken punten worden uitgewerkt en verstuurd. Jij staat stevig in je schoenen, bent communicatief sterk en durft op zoek te gaan naar antwoorden. Heb je ideeën om iets anders te doen of te verbeteren? Dat is in deze functie meer dan welkom!
Het bedrijf
De tijdelijke opdracht is voor een bestuursorgaan van de overheid gevestigd in Utrecht. Deze organisatie houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving rondom zorg. Zij maken bijvoorbeeld regels voor zorgorganisaties, zorgaanbieders en verzekeraars. Je werkt tijdens de vergaderingen en de overige uren (+- 6 uur) mag je zelf indelen, gedeeltelijk vanuit huis. De klus duurt 3 maanden, met kans op verlenging tot en met augustus 2025.
Wat wij bieden- Salaris van € 19,33 tot € 24,87 bruto per uur;
- Functie voor 8 uur in de week, dus goed te combineren;
- Gedeeltelijk thuiswerken;
- Per direct starten voor 3 maanden, met kans op verlenging;
- Ervaring opdoen bij een grote organisatie!
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Enige relevante werkervaring;
- Jij pakt uit jezelf taken op en bent een aanpakker!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 8 Dienstverbanden Parttime (overdag), Thuiswerk Salarisindicatie Tussen €19,33 en €24,87 per uur Verantwoordelijk voor Agenda bijhouden, vergaderingen plannen en notuleren Gepubliceerd op 06-11-2024€19,33 - €24,87 per uur