Personeel en Organisatie - Programmacoördinator

Opdrachtomschrijving

Om de leiderschapsontwikkeling binnen de directie Maatschappelijke Voorzieningen (MV) te realiseren, is de Amsterdamse School op zoek naar een leermanager. Jij bent als leermanager verantwoordelijk voor de uitvoering van het leiderschapsprogramma, in samenwerking met het accountteam Sociaal van de Amsterdamse School. Het programma richt zich op het ontwikkelen van leiderschapscompetenties bij een groep van zes deelnemers binnen de directie Maatschappelijke Voorzieningen. De focus ligt op thema's zoals de veranderende rol van de overheid, opgavegericht werken, verandermanagement, inclusie en diversiteit, en visie op leiderschap.

De directie Maatschappelijke Voorzieningen is een jonge directie binnen de gemeente Amsterdam. Het managementteam wil investeren in de eigen leiderschapsontwikkeling. De uitgangspunten voor deze ontwikkeling zijn beschreven in het raamwerk voor leiderschapsontwikkeling van de gemeente Amsterdam, en aansluiting op dit programma is gewenst. De directie is een netwerkorganisatie en bestaat uit ongeveer 70fte. Er wordt samengewerkt met beleidsdirecties en stadsdelen.

Deze opdrachtformulering bevat de resultaatverplichtingen voor jou als leermanager gedurende het gehele programma:

• Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de deelnemers;
• Het voeren van leergesprekken;
• De uitvoering en coördinatie van het programma;
• Het bewaken van de voortgang in nauwe samenwerking met betrokken stakeholders.

De opdracht wordt verdeeld in verschillende fases, waarbij in elke fase specifieke verplichtingen gelden.

Bestanddelen van de opdracht

• Fase 1: Ontwerp Ondersteuning: De leermanager levert een belangrijke bijdrage aan het definitieve ontwerp;
• Fase 2: Initiatie en Planning: Tijdens deze fase leg je de basis voor de uitvoering van het programma. De belangrijkste stappen, doelen, thema's en inspiratiesessies worden vastgelegd, inclusief tijd, locatie, kosten en middelen;
  • Resultaatverplichting: In overleg met het accountteam en de interne opdrachtgever stel je de planning en coördinatie van het leerprogramma op. Hierbij stel je de benodigde thema's, middelen, budget en risico's vast;
  • Leverresultaat: Een volledige planning met mijlpalen en deadlines. Een plan waarin is vastgelegd hoe en wanneer de communicatie met stakeholders plaatsvindt.
• Fase 3: Uitvoering van het Programma: Tijdens de implementatiefase voer je het goedgekeurde ontwerp uit. Dit omvat de coördinatie van het programma, het voeren van leergesprekken, deelnemersbegeleiding, stakeholdermanagement en tussentijdse evaluaties. Je werkt nauw samen met de stakeholders;
  • Resultaatverplichting: Je bent verantwoordelijkheid voor de implementatie van het programma. Je draagt zorg voor de planning, coördinatie en communicatie naar deelnemers en stakeholders. Je voert zelfstandig minimaal zes keer drie individuele en/of teamleergesprekken per thema. Deze gesprekken vinden plaats volgens de vastgestelde planning en met vooraf geformuleerde doelen. Ook ben je het primaire contactpunt voor de deelnemers en begeleid je hen actief door het leerproces;
  • Leverresultaat: Inplannen van leergesprekken en communicatie met deelnemers. Vaststellen van persoonlijke leerdoelen in relatie tot de opgave voor elk van de deelnemers. Ondersteunen bij het experimenteren met nieuwe benaderingen en technieken, reflecteren op ervaringen en resultaten, en waar nodig de leerstrategie aanpassen. Meetbare leerresultaten per gesprek vaststellen en rapporteren, inclusief herkenbare rode draden. Begeleiden van alle deelnemers op vooraf bepaalde momenten.
• Fase 4: Evaluatie en Aanbevelingen: Het programma wordt tussentijds en achteraf geëvalueerd door het verzamelen van feedback van deelnemers en stakeholders. Op basis van de tussentijdse evaluaties worden verbeterpunten geïdentificeerd en doorgevoerd om de effectiviteit van het programma te verhogen. Na afronding van het programma vindt een evaluatiesessie plaats, waarin de behaalde resultaten worden besproken;
  • Resultaatverplichting: Zorg dragen voor evaluaties met de deelnemers en stakeholders.

Op te leveren resultaat

• Fase 1: Ontwerp Ondersteuning : Oplevering Q4- 2024;
• Fase 2: Initiatie en Planning: Oplevering Q1- 2025
• Fase 3: Uitvoering van het Programma: Oplevering Q2- 2025
• Fase 4: Evaluatie en Aanbevelingen: Oplevering Q3 -2025

Afstemming

Maandelijkse afstemming met accounting Sociaal en interne opdrachtgever.

12 maanden | 8 uur per week | 0,22 fte

Eisen:

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring en uitgebreide kennis op het gebied van leiderschapsontwikkeling, waarmee hij of zij organisaties helpt bij het versterken van leiderschapscapaciteiten en het realiseren van strategische doelen;
• Minimaal 10 jaar expertise in leer-en ontwikkelmethodes, met een sterke focus op coaching en mentoring om individuen en teams te begeleiden in hun persoonlijke en professionele groei;
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden op directieniveau en heeft ervaring met het realiseren van effectieve relaties en effectief stakeholdermanagement.

Wensen:

• Ervaring met het bevorderen van een cultuur van feedback , waarbij deelnemers aan het leiderschapsprogramma actief worden aangemoedigd om hun ervaringen en suggesties te delen;
• Ervaring met het realiseren dat het programma en de initiatieven aansluiten op de betreffende opgave en het huidige leiderschapsprogramma van de gemeente Amsterdam;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met gemeentelijke organisaties en in staat om effectief te navigeren binnen het krachtenveld van de sector, rekening houdend met de verschillende belangen en dynamieken die spelen.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.