Office & management assistent

Wat je gaat doenAls personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op de behoeften van de directie, wat vraagt om een proactieve en vooruitdenkende houding. Jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor het succes van onze onderneming.
Verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is.
• Beheren van complexe agenda's en zorgen voor een naadloze planning van afspraken voor de directie.
• Ontvangen van gasten en fungeren als het visitekaartje van ons bedrijf, waarbij je professionaliteit en gastvrijheid uitstraalt.
• Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken, waarbij nauwkeurigheid en discretie vooropstaan.
• Proactief anticiperen op behoeften en mogelijke problemen van de directie en initiatief nemen om deze op te lossen en te voorkomen.

Wat we je bieden

Ben jij op zoek naar een baan waarin jouw talent en ontwikkeling centraal staan? Wij bieden:

• Marktconform salaris van €2850,- per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
• Minimaal 32 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
• Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke kortingen.

Functie-eisen

Wij zoeken een zorgvuldige Personal Assistant met een proactieve houding.

• Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal
• Nauwkeurig, discreet en servicegericht
• Ervaring met Word, Excel en administratieve taken
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur, maandag verplicht

Over het bedrijf

Onze onderneming in Utrecht staat in de bouwsector bekend om haar integrale aanpak en inzet voor duurzaamheid en innovatie. Met een rijke geschiedenis in het leveren van kwaliteitsmaterialen en diensten, bieden we een werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten waarbij je betrokken raakt, onze actieve rol in de gemeenschap, en de investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen. We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en bieden flexibiliteit waar nodig.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons dynamische team?

Over het bedrijf

Onze onderneming in Utrecht staat in de bouwsector bekend om haar integrale aanpak en inzet voor duurzaamheid en innovatie. Met een rijke geschiedenis in het leveren van kwaliteitsmaterialen en diensten, bieden we een werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten waarbij je betrokken raakt, onze actieve rol in de gemeenschap, en de investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte cursussen. We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en bieden flexibiliteit waar nodig.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons dynamische team?