Medewerker bestandsbeheer

Heb jij ervaring met administratieve en een hart voor donoren? Dan is deze vacature als medewerker donoradministratie wat voor jou!Over het werk

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en muteren van donorgegevens in het systeem. Je voert correspondentie met donoren, zowel schriftelijk 90% als telefonisch 10% en ondersteunt en informeert collega's en afnamelocaties over donorgegevens. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit die binnen de functie voorkomen.

Je zorgt voor een nauwkeurige administratie van inschrijvingen, uitschrijvingen en (her)activeringen van donoren. Ook registreer en wijzig je medische uitsteltermijnen en beoordeel je of een donor administratief mag doneren. Correspondentie met donoren is een belangrijk onderdeel van je werk; je beantwoordt hun vragen en verstrekt op verzoek gegevens, voornamelijk schriftelijk maar ook telefonisch. Verder ondersteun en informeer je DSC-medewerkers en afnamelocaties over mutaties in donorgegevens, controleer je systeemmutaties en geef je feedback aan leidinggevenden en collega's. 

Wat wij bieden

• Tijdelijke functie voor 32 uur per week
• Uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Je komt te werken in een collegiale werksfeer met betrokken collega's.

Wat wij vragen

• Je hebt minimaal mbo-3 werk- en denkniveau
• Kennis van medische terminologie en inzicht in ziektebeelden
• Je bent bekend met administratieve procedures, kwaliteitsrichtlijnen en privacywetgeving, en vaardig in het gebruik van tekstverwerkingsprogramma's, databases en spreadsheets
• Zelfstandigheid in het plannen en uitvoeren van je werkzaamheden is essentieel, evenals sociale vaardigheden zoals luisteren, tact en hulpvaardigheid. 
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal

Over het bedrijf

Je komt te werken bij Stichting Sanquin Bloedbank. Zij dragen, als enige in Nederland, zorg voor een kwalitatief en kwantitatief goede bloedvoorziening. Met landelijk bijna 3.000 medewerkers en 350.000 donors zijn ze als organisatie in staat om 300.000 patiënten een beter leven te geven. De unit Productie van de Bloedbank is verantwoordelijk voor het bewerken van donorbloed tot optimale eindproducten. De unit houdt de bewerkte producten in voorraad en levert deze vervolgens aan afnemers, voornamelijk ziekenhuizen. Het werk wordt uitgevoerd binnen de kaders van externe wet- en regelgeving en strikte intern vastgestelde procedures. Voor de veiligheid van de patiënten waar ze onze producten voor maken, is het namelijk van groot belang dat de werkzaamheden zorgvuldig en conform richtlijnen uitgevoerd worden.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!