Coördinerend bestuurssecretaresse

Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key!  Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw talent voor organisatie en jouw oog voor detail, ben je onmisbaar voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het prioriteren van taken en het ondersteunen van meerdere bestuursleden, maken deze baan dynamisch en veelzijdig.

• Je ondersteunt het Collega van Bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden; 
• Zeer complex agendabeheer en je leest hierbij de bestuurlijke agenda; 
• Signaleren van knelpunten en beheren van de voortgangsbewaking;
• Je coördineert de communicatie tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan het relatiebeheer met interne en externe partners;
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat;
• Je werkt samen in een professioneel team en bent bereid om taken van collega's over te nemen waar nodig;
• Organiseren en voorbereiden van overleggen;
• Notuleren van overleggen, agenda en het bijhouden van de actiepuntenlijst;
• Alle overige voorkomende secretariële en management ondersteuning. 

Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring binnen een bestuurlijke of directie omgeving. Met jouw organisatorisch talent behoud je overzicht, kun je goed plannen en ben je in staat te prioriteren. 

• MBO+ werk-/denkniveau; 
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs-/directiesecretaresse;
• Ervaring met coördineren van een secretariaat;
• Uitstekende beheersing van Office 365 en communicatievaardigheden;
• Je hebt interesse in het onderwijs;
• Je denkt vooruit en leest bestuurlijke agenda's uitstekend; 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Je bent een teamplayer en maakt graag verbinding met het team, het bestuur en collega's; 
• Je durft nee te zeggen en bent organisatie sensitief;
• Het overdragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste. 

Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep met een breed scala aan basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen die onderwijs biedt dat aansluit bij de unieke behoeften van iedere leerling. 

De scholen staan bekend om hun kwalitatief hoogwaardige onderwijs en de mogelijkheid om verschillende accenten in het lesprogramma te leggen. Dit maakt ons een aantrekkelijke werkplek voor professionals die willen bijdragen aan de ontwikkeling van jonge mensen. De locatie is uitstekend bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto, en biedt voldoende parkeergelegenheid en fietsenstallingen.

Het team
Je komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin je veel kunt leren. 

Jij als medewerker krijgt volop de ruimte om jouw talenten te ontwikkelen.  Naast dat je komt te werken in een dynamische organisatie is de sfeer collegiaal, persoonlijk en telt en doet iedereen mee!  Er is oog voor detail en werken samen als een hecht team. 

• Een salaris tussen de € 3.031,- en € 4.580,- per maand, afhankelijk van ervaring;
• Direct een contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een langdurige samenwerking;
• Parttime functie., 32 tot 40 uur per week;
• Alle schoolvakanties vrij; 
• Flexibele werktijden;
• Telefoonvergoeding van € 20,- per maand en gebruik van een laptop;
• Toegang tot Academie voor persoonlijke groei en ontwikkeling.