Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht ondersteun je het projectteam en de projectmanager in een breed scala aan taken. Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van verschillende overlegmomenten, waaronder IPM-sessies en stakeholderbijeenkomsten. Daarnaast stel je zelfstandig duidelijke agenda's op en zorg je ervoor dat verslagen accuraat worden verspreid en opgevolgd.
Je speelt een sleutelrol in de interne communicatie binnen het team en coördineert onboardingprocessen voor nieuwe collega's. Het plannen van vakanties, bijhouden van teamstructuren en het beheren van interne initiatieven, zoals de lief- en leedpot, behoren ook tot jouw takenpakket. Daarnaast organiseer je zowel interne als externe bijeenkomsten en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Bekendheid met processen zoals het KES-proces en het gebruik van systemen zoals GRIP is een grote plus.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoerende organisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dagelijks werken zij aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Of het nu gaat om het onderhoud van wegen, waterwegen of grote infrastructurele projecten, bij Rijkswaterstaat krijg je de kans om bij te dragen aan duurzame oplossingen en een toekomstbestendige omgeving.
- Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, waar je elke betalingsperiode al een gedeelte van ontvangt;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Overheid;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Ondersteunen van projecten Gepubliceerd op 11-11-2024€22,34 - €31,21 per uur