Als programmaondersteuner bij het IbDH ben je de dynamische kracht achter onze belangrijke programma's zoals Fiets, Verkeersveiligheid en 4BB. Je speelt een vitale rol in het ondersteunen van de projectteams en draagt bij aan de realisatie van projecten die van groot belang zijn voor de gemeente Den Haag. Met jouw ervaring en proactieve houding ben je in staat om de veelzijdigheid van de projecten te managen en de teamleden te ondersteunen in hun complexe takenpakket. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top ingenieursbureau en een sleutelfiguur te worden in het vormgeven van de toekomst van onze stad.
Verantwoordelijkheden:- Actief meewerken en ondersteuning bieden aan de programmateams, fungeren als een verlengstuk van de teamleden.
- Initiatief nemen in het team door suggesties en adviezen aan te dragen voor verbeteringen in de projectaanpak.
- Overzicht houden over de gemaakte teamafspraken binnen de verschillende programma's en zorgen voor de bewaking hiervan.
- Agendabeheer en voorbereiding van overleggen verzorgen, evenals het vastleggen van de besproken punten.
- Beheren van het teamarchief en de contracten, en het bieden van facilitaire ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten.
Ontdek een werkomgeving waar jouw ervaring als projectsecretaris volledig tot zijn recht komt en waar persoonlijke ontwikkeling voorop staat.
- Salaris tussen €3.165 en €4.297 per maand op fulltime basis.
- Tijdelijk contract met perspectief op verlenging.
- Minimaal 32 tot 36 uur per week inzetbaarheid.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
- Uitdagende projecten bij een vooraanstaand ingenieursbureau.
- Ondersteuning in professionele en persoonlijke groei.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren projectsecretaris met technische affiniteit en organisatietalent.
- MBO/MBO+ niveau in secretariële richting
- Meer dan 10 jaar ervaring in projectondersteuning
- Proactieve instelling en een leven lang leren
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vast dienstverband bij de raampartij
Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, biedt ons ingenieursbureau een dynamische werkomgeving waarin innovatie en technische expertise centraal staan. Met een rijke geschiedenis in het realiseren van complexe projecten, zijn onze missie en kernwaarden geworteld in het samenbrengen van technische uitmuntendheid en maatschappelijke betrokkenheid.
Onze medewerkers zijn onze grootste kracht; wij investeren daarom continu in hun ontwikkeling door middel van uitgebreide trainingsprogramma's en persoonlijke groeiplannen. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en de balans tussen werk en privéleven maken ons een unieke werkgever die staat voor vooruitgang en welzijn.
Ben je klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en bij te dragen aan baanbrekende projecten in de prachtige stad Den Haag?
3165 - 4297