Office Manager Dow Terneuzen

Ben jij een enthousiaste administratieve professional met een passie voor ondersteunende taken? Wil jij graag werken bij Dow op de afdeling TES: Technical Engineering Services? Dan heeft Manpower de perfecte functie voor jou!

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan de afdeling en het beheren van algemene kantooractiviteiten. Je speelt een cruciale rol in het verzamelen van gegevens, het opstellen van rapporten, het afhandelen van verzoeken om informatie, het ontvangen van bezoekers, het plannen van reizen, het coördineren van telefoongesprekken en het plannen van vergaderingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling TES
• Gebruiken van zakelijke softwaretoepassingen (bijv. tekstverwerking, presentatie en spreadsheet) om correspondentie, rapporten, presentaties, agenda's, notulen, enz. voor te bereiden
• Ontvangen, screenen en doorsturen van inkomende telefoongesprekken, bezoekers, post en e-mails
• Onderhouden van fysieke en elektronische bestanden, dossiers, agenda's en afspraken
• Opstellen van diverse rapporten volgens de procedures en richtlijnen van Dow Chemical
• Regelen van zakenreizen, coördineren van vergaderafspraken en het bijhouden van onkosten

Wat wij bieden:

• Brutosalaris van €2600 tot €3200 per maand
• 8,33% vakantiegeld
• Dertiende maand
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en vergoeding van Westerscheldetunnelkosten conform T-Tag tarief
• Fulltime baan van 40 uur per week
• Pensioenopbouw via Manpower bij STIPP
• Uitzendcontract bij Manpower
• Werken voor een gecertificeerde Top Employer
• Gratis toegang tot e-learning platform Manpower Academy

Dow is een internationale speler in de chemische industrie. Wereldwijd heeft Dow 104 fabrieken in 31 landen en 36.000 mensen in dienst. Producten en oplossingen bestaan onder andere uit kunststoffen, industriële 'tussenproducten', coatings en siliconen. Innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit staan hierbij voorop. De vestiging in Terneuzen bestaat uit het Dow Industry Park (productielocatie) en het Dow Service Center. In totaal biedt Dow Terneuzen werk aan ruim 3600 medewerkers, met meer dan 50 nationaliteiten, dit maakt Dow één van de grootste werkgevers in Zeeland. Of je nu werkzaam bent op de afdeling productie, logistiek, finance, human resources, customer service of research: als je jezelf wil ontwikkelen, dan is Dow de werkgever voor jou.  

Werktijden
In deze fulltime functie werk jij tijdens reguliere kantoortijden.