Executive assistant raad van bestuur

Executive Assistant Raad van Bestuur - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO Over deze vacature

Jouw stempel drukken op onze tijd? Versterk TNO als Executive Assistant!

Als Executive Assistant ga jij deel uit maken van het secretariaat Executive Board. Dit is een klein en hecht team. Samen met collega's ondersteun jij de leden van de Raad van Bestuur, de Chief Scientist, de (Adjunct) Bestuurssecretaris en de leden van de Raad van Toezicht. Jullie werken nauw en met korte lijnen met hen samen.

Ieder van de Executive Assistants levert primair directe ondersteuning aan één RvB-lid of aan de Secretaris RvB/RvT. Jij zou directe ondersteuning gaan leveren aan een van de RvB-leden met allround secretariële en organiserende taken. Dit komt neer op actief agenda- en mailboxbeheer en je bent het primair aanspreekpunt voor hem als er dingen geregeld moeten worden.

Jouw takenpakket is echter breder dan dit. Want wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor TNO die hiernaast ook een flexibele collega is en bereid is om bredere werkzaamheden op te pakken. Een deel van deze werkzaamheden ligt vast. Een deel is door jou te vormen, in overleg met het team. Dat moet jou prikkelen.

Samengevat ben je als Executive Assistant onder meer verantwoordelijk voor:

• Actief agenda- en mailboxbeheer
• Primair aanspreekpunt voor een RvB-lid
• Secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur als geheel
• Coördinerende activiteiten voor (management) meetings
• Monitoring van follow-up van besluiten en acties
• Verwerken van vergaderstukken en logistiek rondom vergaderingen

Ook ben je bereid om, in overleg, tijdens o.a. Vakantie en afwezigheid van je collega's werkzaamheden van hen over te nemen.

De locatie is Den Haag. De functie is voor 32 tot 40 uur in te vullen. Hybride werk is mogelijk. Twee kantoordagen waarvan in ieder geval de donderdag staan vast.

Aanbod

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3800,- en € 4500,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8,33%) en een thuiswerkvergoeding krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Wat je ook mag verwachten:

• Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega's.
• Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
• 25 vakantiedagen en 5 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, een Rainbow Community en round tables over inclusiethema's.
• Volledige vergoeding ov-kosten of reiskostenvergoeding van 0,23 per km.
• Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling.

Jouw profiel

Van een Executive Assistant verwachten we het volgende kernprofiel:

• HBO denk- en werkniveau
• Ruime ervaring als bijvoorbeeld Personal Assistant, Directiesecretaresse of Executive Assistant in een hogere managementlaag van een grote, complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Qua competenties herken je jezelf in een groot deel van de volgende punten:

• Flexibel, elke dag is anders
• Proactief, je stelt prioriteiten en voorziet wijzigingen die impact hebben
• Sensitief, je bent gewend om in een politiek bestuurlijke context te opereren
• Dienstverlenend, accuraat, integer en stressbestendig