In deze mooie rol kom je te werken als Projectondersteuner binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten, gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en grootonderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten.
Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam van het project Kromme Nieuwegracht-Drift-Plompetorengracht. Dit projectteam maakt onderdeel uit van het programma Wervengebied. Hiermee werk jij mee aan het doel van het programma: het herstellen en voorkomen van schade aan de Utrechtse werven, muren en kelders.
Je taken zijn:
- Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je plant afspraken voor met name de projectmanagers, manager projectbeheersing en -omgevingsmanagers. Je zorgt dat de afspraken ook daadwerkelijk passen in de agenda’s en er een overlegruimte gereserveerd is.
- Je stelt de agenda voor overleggen op en draagt zorg voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen.
- Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct afgehandeld worden.
- Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het projectteam en je regelt de vergaderruimte.
- Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam. Zo stel je zelf zaken voor als het opstellen van teamlijsten/actielijsten, verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf etc.
Jij hebt
Jij hebt een proactieve, enthousiaste werkmentaliteit met oog voor accuratesse en dienstverlening. Daarnaast ben je oplossingsgericht en flexibel en je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken. Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.
Eisen
- Minimaal een MBO 4 diploma;
- Professionele ervaring als ondersteuner (minimaal 3 jaar);
- Ervaring als Project ondersteuner binnen een gemeente;
- Ervaring met SAP;
- Goede typevaardigheid;
- Proactieve houding;
- Leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er om je heen gebeurt;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
- Je bent 24 of 28 uur per week beschikbaar.
Voorwaarden:
- Salaris: € 3.000,- tot maximaal € 4.200,- o.b.v. 36 uur per week;
- Reiskostenvergoeding;
- Inzet voor 10 maanden met optie tot verlenging of overname door de gemeente Utrecht;
- Vakantiegeld, pensioenopbouw, eindejaarsuitkering e.d;
- Hybride werken.
Vragen?
Bel of mail ons gerust als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via nummer: 055 – 20 10 600 of het mobiele nummer: 06 132 829 33. Via e-mail: info@cibeo.nl.
Over CIBEO
Wij bemiddelen dagelijks starters en professionals voor een uitdagende functie bij gerenommeerde opdrachtgevers. We bieden uitgebreide carrière- kansen aan kandidaten met de juiste drive, instelling en capaciteiten.