Managementassistent

Dit ga je doen

Als Managementassistent ondersteun je de afdelingen International Payroll, HR & Arbeidsrecht. In deze cruciale rol coördineer je diverse activiteiten en neem je belangrijke administratieve taken uit handen.

Een greep uit de werkzaamheden die jij als Managementassistent zal gaan uitvoeren zijn;

• Het beheren van de agenda's van directieleden en het management van verschillende afdelingen
• Met jouw organisatietalent zorg je voor het inplannen en voorbereiden van diverse vergaderingen, besprekingen, kantoorevent en presentaties
• Je coördineert de actielijsten die voortkomen uit vergaderingen en bewaakt de voortgang
• Je speelt een coördinerende rol bij het uitzetten van inkomende (internationale) vraagstukken bij de juiste collega's en onderhoudt de communicatie tussen de verschillende vestigingen
• Je stelt offertes op, houdt de status bij en bereidt eventuele facturatie voor
• Je coördineert de werkzaamheden van de Global desk en zorgt voor het soepele verloop en bevordert de samenwerking tussen de verschillende kantoren en collega's

Als Managementassistent ben je enthousiast en voorziet zaken die het management kunnen ontlasten, je herkent kansen en ondersteunt de afdelingen. En om je functie als Manamentassistent goed uit te kunnen voeren kan je goed omgaan met Word, Excel en Teams en beheers je de Nederlandse en Engelse taal om goed te kunnen communiceren met iedereen in de organisatie.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Jouw nieuwe werkgever heeft vestigingen verdeeld over Zuid-Holland, Zeeland en Noord-Brabant. Jij komt te werken op de geheel vernieuwde vestiging in de Rotterdamse Waalhaven. Het pand bied veel ramen en dus een mooi uitzicht over de skyline van Rotterdam.

Op het secretariaat werk je nauw samen met een team van collega's en ondersteunen jullie de collega's uit de praktijk zodat zij op hun beurt de klanten van het beste advies kunnen voorzien.

Er wordt natuurlijk hard gewerkt maar is absoluut ook ruimte voor gezelligheid. Zo wordt er gezamenlijk geluncht, is er een vrijdagmiddag borrel om de week en worden er regelmatig leuke uitjes georganiseerd.

Ga jij binnenkort dit team versterken met jouw kwaliteiten? Solliciteer dan direct!