Secretaresse

Over de functie

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van secretaresse bij de gemeente Roosendaal? In deze functie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het bestuur en de directie. Je zult uitgedaagd worden om je organisatorische talenten te benutten en je nauwkeurigheid in het beheer van informatie te tonen. We zoeken iemand met een afgeronde Mbo-opleiding en relevante werkervaring, die flexibel is en goed kan samenwerken.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken voor burgemeester, wethouders en directieleden
• Communicatie: professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk
• Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je de gemaakte afspraken nauwgezet opvolgt
• Digitale vaardigheden: efficiënt werken met diverse systemen en officeprogramma's, zoals Microsoft Outlook, Google Calendar en Microsoft Teams
• Teamondersteuning: samenwerken met collega's om continuïteit in de ondersteuning te waarborgen en collega's te vervangen indien nodig

Wat we bieden

Wij begrijpen dat jij als professional niet alleen zoekt naar een functie met passende arbeidsvoorwaarden, maar ook naar een rol waarin je je kunt blijven ontwikkelen. Daarom bieden we je een pakket dat zowel uitdagend als ondersteunend is.

• Uurloon tussen €17,31 en €24,56, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract..
• Parttime 24 uur per week, met flexibele werktijden.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Eindejaarsuitkering van 9,05% over bruto jaarsalaris dat met elke salarisbetaling wordt uitbetaald.
• Zelfstandig beheer van werktijden en vakantie via digitale tools.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve secretaresse met een dienstverlenende instelling.

• Mbo-opleiding secretarieel, 4-5 jaar ervaring
• Uitstekend in agendabeheer en notuleren
• Flexibel, zelfstandig en nauwkeurig
• Ervaring met digitale systemen en officeprogramma's
• Communicatief sterk en integer

Over het bedrijf

Gelegen in het levendige Roosendaal staat onze gemeente bekend om haar innovatieve en vooruitstrevende aanpak. Met een rijke geschiedenis en een missie gericht op het dienen van de gemeenschap, hechten we veel waarde aan klantgerichtheid, samenwerking en ondersteuning binnen onze teams.

Wat ons onderscheidt zijn de interne trainingsprogramma's en online leerplatforms die onze medewerkers helpen zich te ontwikkelen. We zijn trots op onze flexibele werktijden en de positieve samenwerking tussen collega's, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een organisatie waar jouw groei centraal staat en waar je elke dag het verschil maakt? Zou jij je thuis voelen in ons collegiale en ondersteunende team?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'.